MS Word har en snygg funktion som kallas 'Quick Parts'. Snabbdelar låter dig infoga objekt som författarens namn eller andra dokumentattribut i själva dokumentet. På ytan av det verkar funktionen som något du använder för att ange just det; dokumentattribut. Det är inte sant. Du kan använda Quick Parts för att infoga nästan vad som helst i ett dokument. Du kan skapa anpassade snabbdelar i MS Word och använda dem i vilket dokument du vill ha. Om du till exempel upprepade gånger måste skapa en 2 × 2-tabell kan du lägga till den i Quick Parts och ange den enkelt.
Skapa anpassad snabbdel
För att skapa anpassade snabbdelar i MS Word behöver duför att först infoga objektet i ditt dokument. Om du till exempel vill förvandla en tabell till en snabb del, sätt in den. Anpassa det som du vill. Den snabba delen kommer att kopiera den till T. Använd ett tema och / eller stil på det. När du är klar går du till fliken Infoga på bandet.
Klicka på knappen Snabbdelar och välj 'Spara markering i snabbdelgalleriet ...'.
Därefter anger du ett namn för din anpassade snabbdel. Om du planerar att skapa många anpassade snabbdelar i MS Word kan du till och med kategorisera dem. Du kan skapa och namnge kategorier och sedan sortera de snabba delarna till dem i enlighet därmed.
Det är värt att nämna att du kan inkludera valfrittinnehåll i din snabba del också. Till exempel kan du skapa en snabb del av en 2 × 2-tabell, eller du kan namnge celler i tabellen och spara tabellen med innehållet i den som en snabb del. Processen är densamma. Du måste bara ange innehållet innan du går för att spara det som en snabb del.
Sätt i anpassade snabbdelar
När du skapar anpassade snabbdelar i MS Word,de har lagts till i galleriet. Dessa objekt visas i rullgardinsfönstret när du klickar på knappen Snabbdelar på fliken Infoga. De heter det namn du gav dem och det finns en förhandsgranskning av objektet också. Klicka bara på det objekt du vill infoga.
Radera anpassad snabbdel
Öppna rullgardinsmenyn för snabbdelar och högerklicka påobjekt du vill ta bort. Välj "Organisera och ta bort" från snabbmenyn. Din anpassade snabbdel kommer att väljas i det nya fönstret som öppnas. Klicka på radera-knappen för att ta bort objektet permanent.
Det är allt du behöver göra. Du kan göra saker enklare genom att skapa en anpassad kortkommando för åtkomst till Quick Parts.
kommentarer