Dokumentpress är ett försök från utvecklare av 7-Zipkomprimeringsverktyg för att komprimera Word-, Excel-, PowerPoint- och Access-filer istället för att använda annan generisk komprimeringsprogramvara, som kanske inte är effektiv vid komprimering av MS Office-dokument. Det är ett litet bärbart verktyg som släpptes tillbaka 1999 (Ja, jag vet att det är mer än ett decennium tillbaka) och har inte uppdaterats sedan dess. Versionen är fortfarande 1.0 och anledningen till att granska den idag är för att vi tyckte att den också fungerar med Office 2010. Utvecklat för äldre versioner av Office, det officiella stödet, som nämnts i användarmanualen, är endast för .doc, .xls, .ppt och några fler dokumentformat, men vi fann att det fungerar med .docx och .xlsx också .
Från huvudgränssnittet kan du antingen välja att behandla alla icke-flyttbara enheter, eller välja vilken fil eller mapp som helst (för batchbehandling). När du är klar, ange antingen jokertecken eller aktivera Alla filer alternativ att inkludera alla format som stöds. Det erbjuder två komprimeringslägen; Rekursiv och uppskattning, välj ett läge och klicka på Start för att komprimera filerna i enlighet därmed.
Så hur fungerar det egentligen? Enligt utvecklarna ger sammansatta filer stegvis besparingar i sig, så den fysiska storleken på en sammansatt fil på disken är vanligtvis större än nödvändigt. Detta beror på att storleken på filen bestäms av mängden utrymme mellan de första och sista sektorerna som används av den filen. Document Press omorganiserar filinnehållet och tar bort allt dött utrymme.
Men vad är en sammansatt fil? Compound-fil är ett antal enskilda filer som är bundna i en fysisk fil. De flesta Microsoft-program skriver data till sammansatta filer och nästan alla MS Office-program skriver data till sammansatta filer.
I lekman sätter Document Press ned filstorleken genom att ta bort dödutrymme. Kom också ihåg att det inte finns någon dataförlust.
Beroende på antalet dokument kommer detta relativ tid. Enligt vår erfarenhet komprimerade den framgångsrikt cirka 100 filer på 4-5 sekunder. Framstegsfönstret visar komprimeringsförhållandet, antalet komprimerade byte och reducerade byte.
Det kommer också med ett kommandoradsverktyg för att lära sigLäs mer om hur det fungerar, läs användarhandboken för DocPress som finns i samma mapp som Document Press. Det stöder all version av Windows (endast 32-bitars), vi testade den på Windows 7 x86-system.
Se till att köra detta program som administratör med Windows 98 / NT-kompatibilitetsläge.
Ladda ner Document Press (Softpedia-länk eftersom det inte finns någon produktsida)
Redaktörens anmärkning: Vi granskar inte gammal programvara, än mindre en mjukvara som är mer än ett decennium gammal. Vi letar alltid efter nyare verktyg och om du tycker att det finns ett bättre alternativ, meddela oss i kommentarerna.
kommentarer