Excel มีคุณภาพในการทำงานกับ XML โดยธรรมชาติไฟล์แม้ว่าจะไม่สอดคล้องกับมาตรฐานที่ยอมรับกันทั่วไปไฟล์ XML อาจมีข้อมูลในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ซึ่งท้ายที่สุดก็เป็นปัญหาของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่านอินเทอร์เน็ต การแปลงข้อมูลเป็น XML สามารถลดความน่าจะเป็นที่จะประสบปัญหาความไม่ลงรอยกัน XML ใช้เพื่อเก็บข้อมูลในไฟล์หรือในฐานข้อมูลและผ่าน Excel 2010 คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ XML เพื่อดำเนินการขั้นสูงได้
XML ประกอบด้วยตารางที่มีโครงสร้างที่ดีมีข้อมูลที่แตกต่างกันกับผู้ปกครองและโหนดย่อยแยกย้ายกันในเอกสาร XML รองรับแท็กที่ผู้ใช้กำหนดดังนั้นจึงไม่มีกฎหรือข้อ จำกัด ในการติดตาม เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ก่อนอื่นเราจะดูไฟล์ XML ที่ง่ายมาก (โดยไม่มีการอ้างอิงสกีมา)
มันมีแท็กง่าย ๆ ที่ห่อหุ้มข้อมูลผู้ใช้เนื่องจากไม่มีข้อ จำกัด หรือกฎที่ใช้ดังนั้นคุณสามารถเขียนแท็กของคุณเอง เราต้องการรวม แคตตาล็อก ของ ซีดี การรวบรวมลงในแผ่นงาน Excel ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เปิดตัว Excel 2010 เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML จาก ไฟล์ คลิกเมนู เปิด.
เมื่อคลิกกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกไฟล์ XML ให้เลือกไฟล์และคลิก เปิด.
คุณจะไปถึงกล่องโต้ตอบ เปิด XML เลือกวิธีที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML คุณสามารถทำได้เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเป็นตาราง XML และเป็น 'ใช้บานหน้าต่างงานแหล่งที่มาของ XML' ตามที่เราต้องการเปิดเป็นตาราง XML เพื่อให้เราเลือกตัวเลือกนี้แล้วคลิก ตกลง.
หากไฟล์ XML ของคุณไม่ได้อ้างถึงสคีมาแล้ว Excel จะสร้างให้คุณ เนื่องจากเรากำลังเปิดไฟล์ XML อย่างง่ายโดยไม่มีการอ้างอิงสกีมาใด ๆ ซึ่งมีแท็ก XML พื้นฐานดังนั้นจะคลิก ตกลง.
ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ XML ในแผ่นข้อมูลพร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใน Excel คุณสามารถทำได้หลายอย่างด้วยไฟล์ XMLคุณสามารถค้นหาเรียงลำดับและกรองข้อมูลใช้สูตรเงื่อนไขและกฎบนส่วนของข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ด้วยกราฟชนิดแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟและสร้างกราฟิก SmartArt ของข้อมูลเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ในความเป็นจริง Excel ทำให้การแก้ไขไฟล์ XML ง่ายขึ้นมาก
หากคุณต้องการกรองไฟล์ XML ให้เลือกปุ่มแบบเลื่อนลงของเซลล์เลือกตัวเลือกที่ต้องการ หากเราต้องการดูอัลบั้มจากปีที่วางจำหน่ายเฉพาะเราจะเปิดใช้งานเฉพาะช่องทำเครื่องหมายเฉพาะดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลจากเมนูบริบทแบบหล่นลง คลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์
ที่นี่คุณสามารถดูข้อมูลที่ถูกกรองได้ตามที่เราต้องการ
ในการบันทึกเอกสารให้ระบุชื่อไฟล์ XML ในการเปิดไฟล์ XML คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้มันมีการอ้างอิงสกีมาดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ & แบบสัมพัทธ์ & วิธีแบ่งคอลัมน์
ความคิดเห็น