การป้องกันเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งภายนอกใด ๆ จะเป็นประโยชน์อย่างมาก บางครั้งในขณะที่เขียนเอกสารมันเป็นความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแก้ไขจากแหล่งที่ไม่ได้รับอนุญาตใด ๆ Word 2010 มีตัวเลือกในการทำให้เอกสารของคุณได้รับการปกป้องจากการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งในที่สุดก็ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดช่องโหว่ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในโพสต์นี้เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการบังคับใช้ข้อ จำกัด การแก้ไข
หากต้องการเริ่มด้วยให้เปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการ จำกัด การแก้ไข นำทางไปยัง ทบทวน แท็บและคลิก จำกัด การแก้ไข
แล้วคุณจะได้เห็น การ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข บานหน้าต่างที่แถบด้านข้างขวามีตัวเลือกมากมายเพื่อ จำกัด การแก้ไข
ภายใต้ ข้อ จำกัด การจัดรูปแบบ ทำให้สามารถ จำกัด การจัดรูปแบบเป็นการเลือกสไตล์ ตัวเลือก สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกล่วงหน้าคลิก การตั้งค่า
เมื่อคลิก ข้อ จำกัด การจัดรูปแบบ จะปรากฏขึ้นที่นี่คุณสามารถ จำกัด ได้การจัดรูปแบบเป็นสไตล์ที่ต้องการและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขสไตล์และเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเอกสาร เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำโดยคลิก แนะนำขั้นต่ำ
ภายใต้ การจัดรูปแบบ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่าง ๆ ที่อนุญาตให้คุณใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติซึ่งแทนที่ข้อ จำกัด การจัดรูปแบบบล็อกชุดรูปแบบหรือสลับโครงร่างและบล็อกการสลับชุดลักษณะด่วน คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
จาก การแก้ไขข้อ จำกัด ทำให้สามารถ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร ตัวเลือกและจากรายการให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขส่วนของเนื้อหาเอกสารให้เลือกเนื้อหาและภายใต้ ข้อยกเว้น (ตัวเลือก) เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้สำหรับสิ่งนี้ให้คลิก ผู้ใช้มากขึ้น
ตอนนี้จาก เริ่มการบังคับใช้ คลิก ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน เพื่อปกป้องเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการพิสูจน์ตัวตนใด ๆ
ตอนนี้ป้อนวลีรหัสผ่านเพื่อป้องกันรหัสผ่านเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตลบการป้องกันเมื่อต้องการให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบผู้ใช้ คลิก ตกลง และบันทึกเอกสาร
เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสาร จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข จะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่สามารถแก้ไขได้
เมื่อคลิก ค้นหาภาคต่อไป ฉันสามารถแก้ไขมันจะนำคุณไปสู่เนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
หากคุณต้องการปิดใช้งานการป้องกันให้คลิก หยุดการป้องกัน ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณสมบัติการวิจัยใน Word 2010
ความคิดเห็น