เกือบทุกเอกสารมีข้อมูลดังกล่าวเช่น; ข้อความที่ซ่อนข้อมูลวัตถุข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้แต่ง) และข้อมูลที่มองไม่เห็นอื่น ๆ ที่เก็บไว้เป็นข้อมูลเมตา เพื่อกำจัดมัน Word 2010 รวมถึง สารวัตรเอกสาร คุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้องค์ประกอบที่ปกปิดและลบออกในครั้งเดียว ส่วนใหญ่ย่อมาจากการตรวจสอบและลบ; ข้อมูลบุคลากรความคิดเห็นคำอธิบายประกอบข้อมูล Meta ข้อมูล XML ข้อความที่ซ่อนอยู่และข้อมูลอื่น ๆ
ในการเริ่มต้นใช้งานให้เปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการตรวจสอบองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่อย่างละเอียด คลิกไฟล์เพื่อแสดงมุมมอง Backstage ภายใต้เตรียมการสำหรับการแบ่งปันและจาก ตรวจสอบปัญหา ตัวเลือกคลิกตรวจสอบเอกสาร
สิ่งนี้จะทำให้ไดอะล็อก Document Inspector แสดงรายการตัวเลือกมากมายสำหรับการตรวจสอบ ความคิดเห็นการแก้ไขรุ่นคุณสมบัติเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูล XML ส่วนหัวท้ายกระดาษลายน้ำเนื้อหาที่มองไม่เห็นและข้อความที่ซ่อนเป็นต้น
เปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการในรายการแล้วคลิกตรวจสอบ
มันจะเริ่มตรวจสอบองค์ประกอบที่ระบุ เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้นคุณสามารถลบองค์ประกอบที่ตรวจสอบออกจากเอกสารโดยคลิกลบทั้งหมดพร้อมตัวเลือกที่คุณเลือกไว้
เมื่อคลิกลบทั้งหมดมันจะลบองค์ประกอบที่ระบุทั้งหมดออกจากเอกสารทันที
ตอนนี้เอกสารของคุณปลอดภัยแล้วและคุณสามารถเริ่มเตรียมการสำหรับการเผยแพร่ทั่วไป
คุณอาจสนใจคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลผู้ใช้ใน Word 2010 และการใช้ชุดแบบอักษรและสำนวนตัวอักษร Stylistic ใหม่ใน Word 2010
ความคิดเห็น