Access 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มสำหรับแจกจ่ายผ่านเว็บ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเติมฐานข้อมูลโดยการส่งข้อมูลไปยังกลุ่มคนที่หลากหลายในที่สุดก็รวมความคิดที่แตกต่างกัน ตลอด สร้างอีเมล คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากบุคคลอื่นโดยส่งแบบฟอร์มในข้อความอีเมลเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้ จัดการการตอบกลับ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ผนวกข้อมูลในตารางที่เลือกของฐานข้อมูล โพสต์นี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างอีเมลด้วย Access 2010 และวิธีจัดการการตอบกลับ
เปิดใช้ Access 2010 และเปิดตารางที่คุณต้องการส่งพร้อมอีเมลในรูปแบบของเว็บฟอร์ม
ตัวอย่างเช่นเราได้รวมตาราง AddictiveTips มีคอลัมน์เช่น; ID, ชื่อนักศึกษา, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์
ตอนนี้ไปที่ ข้อมูลภายนอก แท็บและคลิก สร้างอีเมล
คุณจะไปให้ถึง รวบรวมข้อมูลผ่านข้อความอีเมล โต้ตอบกการส่งอีเมลผ่าน Access 2010 นั้นค่อนข้างแตกต่างจากวิธีการส่งอีเมลแบบดั้งเดิมอื่น ๆ เนื่องจากเป็นการส่งแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลและเติมฐานข้อมูลโดยการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลอื่น ดังนั้นทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวังและคลิก ต่อไป.
ในขั้นตอนนี้เราจะเลือก แบบฟอร์ม HTML เนื่องจากแอปพลิเคชันอีเมลเกือบทั้งหมดสนับสนุนรูปแบบ HTML คุณจึงสามารถเลือกรูปแบบ Microsoft InfoPath แต่คุณต้องมี MS InfoPath ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก ต่อไป.
ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะสร้างข้อความอีเมลเพื่อรวบรวมข้อมูลใหม่เท่านั้นหรือเพื่อผนวกตารางที่มีอยู่ เราจะเลือก รวบรวมข้อมูลใหม่เท่านั้น ตัวเลือกซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถกรอกแบบฟอร์มเปล่าในกรณีนี้ข้อมูลจะถูกผนวกเข้ากับตารางฐานข้อมูลที่เลือก (AddictiveTips) คุณยังสามารถเลือก อัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ตัวเลือกนี้จะอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ แต่เราคิดว่าจะไม่เลือกตัวเลือกนี้หากอีเมลของผู้รับไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล
ตอนนี้เลือกเขตข้อมูลของตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ภายใต้ ฟิลด์ในตาราง เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการและคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อรวมเขตข้อมูลเหล่านั้น คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อไป
ในขั้นตอนนี้เราได้ก้าวไปสู่การตอบกลับ ทำให้สามารถ ประมวลผลการตอบกลับโดยอัตโนมัติและเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่เลือก (AddictiveTips) ตัวเลือก ใน Outlook คำตอบจะถูกบันทึกไว้ ตอบกลับการเก็บข้อมูลการเข้าถึง โดยค่าเริ่มต้น.
ในขั้นตอนนี้เราจะเลือก ป้อนที่อยู่อีเมลใน Microsoft Outlook คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้หากตารางมีที่อยู่อีเมลของผู้รับ คลิก ต่อไป เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ที่นี่คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องของอีเมลที่จะถูกส่งไปยังผู้รับและคุณยังสามารถเพิ่มบทนำเพื่ออธิบายแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้างให้ทำตามคำแนะนำเพื่อจัดการคำตอบ คลิก สร้าง เพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลตามที่ระบุ
หน้าต่างจดหมายของ Outlook จะปรากฏขึ้นทันที
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลสามารถดูได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง คลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลพร้อมแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ตามที่คุณเห็นหน้าต่างอีเมล AOL ในภาพหน้าจอด้านล่างเราจะเพิ่ม ชื่อนักศึกษาที่อยู่และ เบอร์โทรศัพท์ ป้อนและตอบเมล
เปิดบัญชี Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลหากผู้รับบางคนตอบกลับด้วยแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลเนื่องจากเราได้รับการตอบกลับหนึ่งครั้งตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อเปิดตารางใน Access 2010 คุณจะสังเกตเห็นว่ารายการแบบฟอร์มถูกผนวกเข้ากับตารางที่เลือกโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับวิธีนำเข้าไฟล์ XML ในฐานข้อมูล Access & Export ไปยังเอกสาร PDF
ความคิดเห็น