บางคนบอกว่า Office 15 เป็นเพียงรูปลักษณ์ที่สวยงามของรุ่นก่อนหน้า แต่การวิเคราะห์อย่างลึกซึ้งของ Suite พิสูจน์เป็นอย่างอื่น ใช่เวลากำลังเปลี่ยนแปลงและ Microsoft กำลังปรับตัวเข้ากับโลกใหม่โดยการให้ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เริ่มต้นด้วย Windows 8 และดำเนินการในตัวอย่าง Office ใหม่ ด้วยความรู้สึกทันสมัยและประสบการณ์การนำทางที่ง่ายดายบริการที่อิงกับคลาวด์ที่ใช้ Microsoft SharePoint และ SkyDrive ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ทั้งหมดจากเมนเฟรมไปจนถึงโทรศัพท์ระบบสัมผัส พื้นที่ทำงานที่เพรียวบางและตอบสนองช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ในโพสต์นี้เราจะค้นพบคุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Excel 2013 ตั้งแต่ตัวเลือกการแชร์ใหม่ไปจนถึงแอพ Office การจัดระเบียบข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ เติมแฟลชการวิเคราะห์ข้อมูลได้รับการติดตั้ง การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว และการสร้างแผนภูมิตอนนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากใหม่ แผนภูมิแนะนำ ตัวเลือก
ข้อสังเกตที่สำคัญเกี่ยวกับ Excel 2013 และโดยทั่วไปแล้วชุดซอฟต์แวร์โดยรวมนั้นเป็นความสนใจที่ Microsoft ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ใช่มันเป็นความจริงที่ Office 2010 มีคุณสมบัติเกือบทุกอย่างที่โดดเด่นในเวอร์ชันใหม่ แต่เราบางคนรู้ว่ามีอยู่จริง Excel 2013 มาพร้อมกับการออกแบบใหม่และหน้าจอสแปลชที่ทันสมัย แต่มีความเร็วในการโหลดเร็วขึ้น
ที่ดินสู่อนาคต
แทนที่จะเปิดสเปรดชีตเปล่าเพื่อตั้งค่าฟิลด์สำหรับการบดตัวเลขจำนวนมาก Excel 2013 ยินดีต้อนรับคุณด้วยหน้า Landing Page ที่ไม่ซ้ำใครซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจถึงความเกี่ยวข้องของแอปพลิเคชันนี้ในการจัดระเบียบทุกเรื่องในชีวิตของคุณตั้งแต่รายงานทางการเงินไปจนถึงงบประมาณส่วนบุคคลรายการภาพยนตร์ สิ่งเหล่านี้วางอยู่เบื้องหน้าคุณในรูปแบบเรียงต่อกัน อย่าลืมคลิกเทมเพลต "ยินดีต้อนรับสู่ Excel" เพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานของรุ่นนี้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้แถบการค้นหายังนำเสนอการซิงโครไนซ์ที่มีประสิทธิภาพกับไลบรารีเทมเพลต Office ออนไลน์ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ คุณสามารถเปิดเอกสารที่ใช้บ่อยและเอกสารล่าสุดจาก เมื่อเร็ว ๆ นี้ แถบด้านข้าง
ใช้เวลาในการจัดการบัญชีและบริการ
อย่างที่คุณอาจจะรู้ Excel 2013 ก็เหมือนกับเครื่องมืออื่น ๆชุดโปรแกรม Office ใช้ Live ID หรือบัญชี Microsoft SkyDrive เพื่อจัดเก็บเนื้อหาออนไลน์เพื่อการเข้าถึงที่ดีกว่าการแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน ดังนั้นการใหม่ บัญชี แท็บนำเสนอข้อมูลผู้ใช้ควบคู่กับบริการเชื่อมต่อที่จัดแบ่งเป็นสามส่วน: รูปภาพและวิดีโอ (Flickr, YouTube), พื้นที่เก็บข้อมูล (SharePoint, SkyDrive) และการแชร์ ยิ่งกว่านั้น ข้อมูลสินค้า สำหรับชุดโดยรวมจะแสดงทางด้านขวาโดยเน้นรายละเอียดการสมัครสมาชิกและการอัปเดต อินเทอร์เฟซใหม่สามารถกำหนดเองได้โดยใช้ พื้นหลังสำนักงาน ธีม
เอกสารทุกที่
ในความพยายามที่จะทำให้เอกสารที่เกี่ยวข้องในgo หน้าต่าง Open ของ Excel 2010 ได้ถูกแทนที่ด้วยเพจทั้งหมดซึ่งครอบคลุมทั้งที่เก็บข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ คุณสามารถเปิดไฟล์จากระบบของคุณหรือ SkyDrive ส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ เพิ่มสถานที่ ตัวเลือกช่วยให้คุณระบุตำแหน่ง SkyDrive และ SharePoint อื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ที่คุณต้องการ เห็นได้ชัดว่าคุณสมบัติของก่อนหน้านี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ แท็บใน Excel 2010 ถูกรวมเข้ากับแท็บใหม่ เปิด หน้า.
รับประกันความเป็นส่วนตัว
Excel ใหม่ให้ความสำคัญกับความอ่อนไหวของข้อมูลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากช่องโหว่ที่เกิดจากการจัดเก็บบนคลาวด์ สิ่งเหล่านี้จะถูกเอาชนะโดยการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนดเช่น เช็คเอาท์ ฟังก์ชั่นซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูใด ๆการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสารยกเว้นว่าคุณให้สิทธิ์การแก้ไขแก่พวกเขา นอกจากนี้ตัวเลือกการแบ่งปันยังช่วยปกป้องข้อมูลของคุณในการเชื่อฟังตามความต้องการของคุณ
การเดินทางจากการออมสู่การแบ่งปัน
ใน Excel 2010 เมนูบันทึกและส่งรวยมากด้วยตัวเลือกที่ทำให้ภาพของผู้ใช้มือใหม่เบลอเพื่อบังคับให้พวกเขาติดอยู่กับปุ่มไม่กี่ปุ่มเพื่อความปลอดภัย ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้อย่างเป็นระเบียบและใช้งานง่ายด้วย หุ้น, บันทึกเป็น และ ส่งออก แท็บ ความสำคัญของการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันนั้นจะต้องไม่ถูกละเลยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับสเปรดชีตซึ่งเป็นที่รู้กันว่ารวมเอาอินพุตหลากหลายจากแหล่งต่าง ๆ บางครั้งปัญหาความเข้ากันได้และสิทธิ์นั้นมีอุปสรรคในการทำงานกับเอกสารด้วยกัน ตัวอย่างเช่นเพื่อนร่วมงานอาจไม่สามารถดูเอกสาร Excel ด้วยความกระตือรือร้นอย่างเต็มรูปแบบเนื่องจาก Microsoft Excel เวอร์ชันเก่า คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารขั้นสุดท้ายในขณะที่ตรงกันข้ามควรเป็นจริงสำหรับหัวหน้างานของคุณ เมื่อคำนึงถึงปัญหาเหล่านี้ Excel 2013 จึงมีตัวเลือกการแชร์ที่หลากหลาย
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี SkyDrive ของคุณคุณสามารถ เชิญผู้คน โดยระบุชื่อและที่อยู่อีเมลสำหรับวัตถุประสงค์ในการแบ่งปัน คุณสามารถกำหนดค่าอินเทอร์เฟซเพิ่มเติมได้โดยเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลิงค์การแบ่งปันที่ไม่ซ้ำใครซึ่งสามารถป้อนลงในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อการเข้าถึงเอกสารที่สมบูรณ์โดยไม่ต้องติดตั้ง Excel เวอร์ชันอื่น ๆ ลิงก์การแชร์ถูกจัดหมวดหมู่ในรูปแบบของ View Link (สำหรับการเข้าถึงทั่วไป) และ Edit Link (สำหรับการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบที่อนุญาตให้มีการแก้ไขสิทธิ์) ลิงก์สาธารณะสามารถสร้างขึ้นได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ในการระบุรายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ดูที่แชร์ควรเห็นในเบราว์เซอร์ของเขา / เธอคุณสามารถใช้ใหม่ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ใน ส่งออก แถบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กบุ๊กสำหรับประสบการณ์การรับชมที่เกี่ยวข้องออนไลน์
พลังของโซเชียลมีเดียได้ถูกรวมเข้าด้วยกันลงใน Excel 2013 โดยอนุญาตให้คุณโพสต์ไปที่โซเชียลเน็ตเวิร์กในลักษณะที่คล้ายกับที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถโพสต์ลิงค์ดูหรือแก้ไขลิงค์บนแพลตฟอร์มเช่น Facebook เพื่อสร้างความสนใจในแผ่นงานของคุณ
การทำแผนที่ของคุณออกมา
การเพิ่มที่น่าประทับใจที่สุดใน Microsoft Excelเป็นวิธีใหม่และการโต้ตอบในการจัดการกับแผนภูมิ ความสำคัญของ Excel 2013 นั้นอยู่ที่ความสามารถในการวิเคราะห์และการจัดระเบียบข้อมูล ทันทีที่คุณเลือกแผนภูมิ องค์ประกอบของแผนภูมิ ปุ่มป๊อปอัปที่มุมขวาบน สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือการเลือกองค์ประกอบที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับแผนภูมิเช่นตารางข้อมูลแถบข้อผิดพลาดไทม์ไลน์ชื่อเรื่องและอื่น ๆ อีกมากมาย
อีกปุ่มที่มีประโยชน์ที่ผุดขึ้นพร้อมกับแผนภูมิคือ ลักษณะแผนภูมิ ที่ให้คุณมีเลย์เอาต์และสีใหม่ สไตล์และสีเหล่านี้ถูกผูกไว้เพื่อทำให้กราฟตัวเลขและแผนภูมิของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับผู้ดู
คุณสมบัติที่น่าประทับใจอีกอย่างคือ ตัวกรองแผนภูมิ ตัวเลือกที่แสดงตัวแปรทั้งหมด (ชุดข้อมูล) และหมวดหมู่สำหรับมุมมองแบบโต้ตอบ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แต่ละรายการและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในภาพประกอบจะได้รับการเน้น ตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ชุดข้อมูลที่สำคัญที่วางไว้ตามเวลาเพื่อการวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น
วิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องรับมือกับตาราง การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ปุ่มช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลจากชุดการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพแผนภูมิผลรวมตารางและ เส้นแบบประกายไฟ เครื่องมือที่แสดงผลลัพธ์เหนือตารางของคุณทันทีเพื่อการวิเคราะห์ การเพิ่มคุณค่าให้กับคอลัมน์ตารางของคุณไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน
ทำตามคำแนะนำของ Excel
คน แทรก แท็บนั้นเต็มไปด้วยคุณสมบัติใหม่จากรายการแนะนำPivotTables ไปยังแผนภูมิที่แนะนำ Excel 2013 มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดในเวลาที่น้อยที่สุด เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อระบุและรับประโยชน์จาก PivotTables (เครื่องมือการสรุปข้อมูล) และแผนภูมิที่เหมาะกับการซ้อนทับข้อมูลของคุณมากที่สุดในแผ่นงาน
ค้นหาและแทรกรูปภาพออนไลน์
แทนที่จะค้นหาภาพออนไลน์โดยใช้การค้นหาเอ็นจิ้น Excel 2013 มีตัวเลือกให้คุณทำสิ่งนี้ในขณะที่ยังคงเกี่ยวข้องกับแผ่นงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ คลังรูปภาพปลอดค่าลิขสิทธิ์ Bing Image Search บัญชี SkyDrive และ Flickr สามารถใช้ในการค้นหาดูตัวอย่างและแทรกรูปภาพที่เกี่ยวข้องลงในพื้นที่ทำงานของคุณ
แอพ Office: เข้าถึงขอบฟ้า
เมื่อคุณคิดว่าคุณมีปัญหาExcel 2013, แอป Office จะนำคุณไปหนึ่งก้าว ด้วยแอพเด่นที่มีประโยชน์และคลังทรัพยากรมากมายใน Office Store คุณสามารถแทรกฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นลงในแผ่นงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพียงแค่ให้แอพ Office นำคุณไปไกลเกินขอบเขต
แหล่งข้อมูลที่ครอบคลุม
เปรียบเทียบกับ Excel 2010 รุ่นใหม่นำเสนอรายการแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งทวีคูณผลกระทบของความเกี่ยวข้องของข้อมูลของคุณ Excel 2013 เสนอตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลเป็นตารางหรือรายงาน PivotTable จาก Windows Azure Marketplace และฟีดข้อมูล ODATA ด้วยแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมคุณสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
ไปที่บรรทัดล่างสุดด้วย Power View
พาวเวอร์ดูเพิ่มช่วยให้คุณสามารถกำหนดบทสรุปที่น่าดึงดูดสายตาของแผ่นงานของคุณโดยเน้นไปที่ตัวแปรที่สำคัญสำหรับคุณอย่างแท้จริง ด้วยแท็บแยกคุณจะมีตัวเลือกในการดูข้อมูลในแบบที่เหมาะสมกับคุณที่สุด หลังจากกำหนดเขตข้อมูลพลังงานที่เกี่ยวข้อง Power View จะดึงข้อมูลจากแผ่นงานที่เลือกเพื่อให้ภาพรวมที่สมบูรณ์เกี่ยวกับตัวกรองการดูที่ระบุ นอกจากนี้คุณสามารถเลือกชุดรูปแบบใหม่พื้นหลังโปร่งใสรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ ด้วยอิสระในการแทรกแก้ไขจัดเรียงและวิเคราะห์ความสัมพันธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Flash Fill: จัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างชาญฉลาด
คุณลักษณะใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่สัญญาว่าจะประหยัดเวลาและความพยายามของคุณคือ เติมแฟลช Excel 2013 ตามรูปแบบข้อมูลอย่างชาญฉลาดและแนวโน้มตีความความหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยคุณในการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นหลังจากป้อนที่อยู่อีเมลที่มีชื่อเต็มคุณจะเริ่มป้อนชื่อในคอลัมน์ใหม่และก่อนที่คุณจะทราบ Excel 2013 จะเติมทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถกรอกแผ่นงานในแฟลช!
คำตัดสิน
ทั้งหมดในทุก Microsoft Excel 2013 ได้ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยมุ่งเน้นไปที่การเติมแฟลชการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วและแผนภูมิอัจฉริยะ ขณะนี้ข้อมูลของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่ามากในการโน้มน้าวและถ่ายทอดความหมายไปยังลู่ทางที่เกี่ยวข้องทั้งออฟไลน์และออนไลน์ ข้อมูลดิบสามารถแปลงได้โดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลที่แนะนำและเครื่องมือขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
ความคิดเห็น