หากคุณติดตั้ง MS Excel ไว้ในระบบของคุณไฟล์ CSV ใด ๆ ที่คุณดาวน์โหลดจะเชื่อมโยงกับโปรแกรมโดยอัตโนมัติ Excel เป็นมากกว่าความสามารถในการเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV ปัญหาเดียวคือวิธีที่อ่านข้อมูลในไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะไม่ตั้งค่าให้จดจำเครื่องหมายจุลภาคเป็นอักขระที่คั่น ผลลัพธ์คือเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ CSV ข้อมูลนั้นดูผิดทั้งหมด ข้อมูลในแถวจะถูกเพิ่มอย่างต่อเนื่องในคอลัมน์แทนที่จะอยู่ในรูปแบบที่กำหนดของ CSV มันยากที่จะอ่านและทำงานให้หนักขึ้น นี่คือวิธีง่ายๆในการทำให้ Excel อ่านและแสดงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
เปิดไฟล์ Excel ใหม่และไปที่แท็บข้อมูล มองหาชุดเครื่องมือ "รับข้อมูลภายนอก" และเลือก "จากข้อความ" เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่คุณมี
Excel จะเปิดกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ข้ามผ่านขั้นตอนแรก แต่ต้องแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "คั่น" ไว้ในประเภทข้อมูลดั้งเดิม ในขั้นตอนที่สองให้ยกเลิกการเลือก ‘แท็บ’ แล้วเลือก ‘จุลภาค’ คลิกเสร็จสิ้นและรอให้ Excel โหลดข้อมูล
เราไม่พบวิธีตั้งค่านี้เป็นค่าเริ่มต้นและดูเหมือนว่าจะทำงานเมื่อนำเข้าข้อมูลเท่านั้น คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ CSV ก่อนแล้วจึงเปลี่ยนอักขระที่กำหนดจากแท็บข้อมูลเนื่องจากสามารถจัดการได้ครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณต้องการดูไฟล์ CSV ของคุณเปิดและข้อมูลที่แสดงอย่างถูกต้องคุณจะต้องนำเข้าไฟล์ Excel ใหม่ มันไม่สะดวก แต่ไม่สามารถจัดการได้
ความคิดเห็น