เมื่อเลือกข้อความใน MS Word คุณอาจมีคลิกโดยไม่ตั้งใจในเวลาที่ไม่ถูกต้องหรือปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณไม่ต้องการและจบการจัดเรียงข้อความใหม่ การสลับข้อความเมื่อทำโดยไม่ตั้งใจนั้นน่ารำคาญ แต่ฟังก์ชั่นสลับยังมีประโยชน์มากและถ้าคุณคิดถึงแอพพลิเคชั่นเช่น MS Excel ฟังก์ชั่นการสลับจะต้องมี ด้วย MS Excel คุณมีเซลล์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่คุณอาจต้องสลับระหว่างเซลล์หรือแม้กระทั่งระหว่างแถวและคอลัมน์ โชคดีที่ MS Excel มีฟังก์ชั่นสลับที่ช่วยให้คุณสลับวันที่ในเซลล์ได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการทำงาน
เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการสลับเซลล์คอลัมน์หรือแถวใน
เลือกเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับเนื้อหาของและกดแป้น Shift ค้างไว้ ถัดไปคลิกที่ขอบด้านขวาสุดของเซลล์แล้วลากออกไปด้านนอก อย่าปล่อยปุ่ม Shift
คุณสามารถเห็นในภาพด้านล่างว่าขณะที่คุณลากเคอร์เซอร์ออกมันจะเปลี่ยนเป็นรูปร่างที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเคอร์เซอร์
เมื่อเคอร์เซอร์กลายเป็นแนวนอนหนา ‘ฉันรูปร่างที่ด้านล่างของเซลล์ที่อยู่ติดกันมันจะสลับค่าของเซลล์กับเซลล์ด้านล่างบรรทัดนั้น ในทำนองเดียวกันหากคุณย้ายไปที่ด้านบนของเซลล์ที่อยู่ติดกันและมันจะกลายเป็นรูปร่าง“ ฉัน” ที่ด้านบนหนาแนวนอนมูลค่าของเซลล์จะถูกสลับกับเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่อยู่ติดกัน
อย่างไรก็ตามหากคุณลากไปทางขวาของเซลล์ที่อยู่ติดกันและเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น 'I' หนาเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกจะถูกสลับกับเซลล์ในเซลล์ที่อยู่ติดกันดังที่แสดงในภาพด้านบน
ในการสลับค่าระหว่างแถวและคอลัมน์ให้เลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์จากนั้นกด Shift ค้างไว้ก่อนที่จะลากเคอร์เซอร์ของคุณไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับค่าด้วย
ปล่อยปุ่ม Shift และปุ่มเมาส์เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตำแหน่งที่คุณต้องการสลับเนื้อหาของเซลล์ / แถว / คอลัมน์เป็น
ความคิดเห็น