การอ้างอิงโยงเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณมีเอกสารขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ช่วยให้ผู้อ่านกลับไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของเอกสารที่สนับสนุนหรืออธิบายรายละเอียดในบางส่วนของมัน Cross referencing เป็นคุณสมบัติที่พัฒนาอย่างดีใน Microsoft Word ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานวิชาการ คุณสามารถอ้างอิงไขว้เกือบทุกองค์ประกอบในเอกสารของคุณ หากคุณต้องการอ้างอิงรายการที่มีหมายเลขเป็นเรื่องง่าย
รายการอ้างอิงลำดับเลข
เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิงรายการลำดับเลขรายการของคุณควรถูกเพิ่มไปยังเอกสารเช่นเดียวกับย่อหน้าที่คุณต้องการอ้างอิงข้าม หากไม่มีให้เพิ่มก่อน
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกภายในเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิงรายการในรายการ ไปที่แท็บการอ้างอิงและคลิกการอ้างอิงโยง
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นประเภทการอ้างอิงควรตั้งค่าเป็น 'รายการที่มีหมายเลข' reference แทรกการอ้างอิงถึง ’ควรตั้งเป็น‘ หมายเลขหน้า (บริบทเต็มรูปแบบ) ’ รายการของคุณจะถูกเพิ่มในหน้าต่างโดยอัตโนมัติ เลือกรายการที่คุณต้องการอ้างอิงและจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่า ‘แทรกเป็นตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติ ’จะถูกเลือกหากเอกสารจะถูกอ่านบนอุปกรณ์ตรงข้ามกับสำเนา หากคุณกด Ctrl + คลิกที่การอ้างอิงก็จะข้ามไปที่รายการ
หากคุณต้องการอ้างอิงรายการในรายการหัวข้อย่อยคุณไม่สามารถ คุณจะต้องเปลี่ยนเป็นรายการที่มีหมายเลขหากต้องมีการอ้างอิง
คุณควรรู้ว่า "แทรกการอ้างอิงถึง"ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจะกำหนดวิธีเพิ่มการอ้างอิง หากคุณใช้ "หมายเลขหน้า" การอ้างอิงจะเพิ่มเฉพาะหมายเลขหน้าที่ปรากฏในรายการเท่านั้น หากคุณใช้ตัวเลือก "หมายเลขหน้า (บริบทเต็มรูปแบบ)" จะเป็นการใส่หมายเลขของรายการในรายการและเป็นประโยชน์สำหรับการอ่านเป็นสำเนาแบบอ่อน
ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของเอกสารของคุณและมันจะถูกอ่านอย่างไรเช่นสำเนาแบบแข็งหรือแบบอ่อนคุณควรเล่นกับตัวเลือกเหล่านี้ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถรับการอ้างอิงชั้นนำที่ให้ทั้งหมายเลขหน้าและหมายเลขรายการ คุณสามารถแทรกรายการทั้งหมดตามที่เป็นอยู่ซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าเอกสารจะถูกอ่านในรูปแบบสำเนา
มีตัวเลือกอื่นที่คุณสามารถดูได้ ด้านบนด้านล่าง. สิ่งนี้บอกผู้อ่านว่ารายการอ้างอิงปรากฏขึ้นก่อนหน้าหรือหลังจุดปัจจุบันในเอกสารทำให้ง่ายต่อการค้นหา
ความคิดเห็น