เอกสารที่ดีคือเอกสารที่มีหมายเลข Microsoft Word ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขเอกสารของคุณและคุณลักษณะนั้นค่อนข้างใช้งานง่ายด้วยเทมเพลตการกำหนดหมายเลขที่ดูดีจำนวนมากให้เลือก การกำหนดหมายเลขเป็นเส้นตรง ทุกหน้ามีหมายเลขดังนั้นหากคุณต้องการข้ามหน้าเอกสารที่มีหมายเลขคุณมีห่วงไม่กี่ครั้งที่จะข้ามผ่าน
ตั้งค่าเอกสาร
เคล็ดลับในการข้ามหน้าในตัวเลขเอกสารคือการใช้ตัวแบ่งส่วน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการทำให้เอกสารของคุณเสร็จสมบูรณ์ก่อนจากนั้นจึงเปลี่ยนวิธีการกำหนดหมายเลข การกำหนดหมายเลขไม่ได้อยู่ในรูปของหิน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง แต่จะยากต่อการจัดการด้วยความคืบหน้าในการทำงาน
เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จคุณต้องซ่อนการจัดรูปแบบที่จะเปิดเผย โดยไปที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon และคลิกปุ่มที่ระบุด้านล่าง เมื่อคุณทำเสร็จแล้วก็ถึงเวลาเพิ่มหัวข้อในเอกสาร
การเพิ่มส่วน
ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังการเพิ่มส่วนต่าง ๆ ในเอกสารนี่คือ; หน้าเว็บที่คุณต้องการยกเว้นหรือข้ามการกำหนดหมายเลขจะต้องเป็นส่วนที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง ซึ่งหมายความว่าก่อนที่หน้าที่จะถูกแยกจะเริ่มต้นในเอกสารคุณจะต้องป้อนตัวแบ่งส่วน เมื่อหน้าเหล่านั้นสิ้นสุดลงคุณจะต้องเพิ่มส่วนอื่นที่คุณจะใช้หมายเลขต่อไป
เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายสมมติว่าคุณมีสามเอกสารหน้า คุณต้องการให้หน้าแรกมีหมายเลข 1 คุณต้องการให้หน้าสองถูกข้ามไปและคุณต้องการให้หน้าหมายเลขที่ 3 เป็นเลข 3 บิตสุดท้ายนี้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงดังนั้นหากคุณต้องการให้มีหมายเลข 2 แทน 3 คุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ
ไปที่หน้า 1 และไปที่ส่วนท้ายสุดของสิ่งนี้หน้า. ไปที่แท็บเค้าโครงแล้วคลิกดรอปดาวน์ถัดจากตัวแบ่ง จากเมนูให้เลือก Page หน้าถัดไป ’ นี่คือส่วนแรกที่คุณสร้างขึ้น หน้าแรกตอนนี้เป็นส่วนที่แตกต่างกันและหน้าสองและสามเป็นส่วนหนึ่ง
ตอนนี้คุณต้องแยกหน้าที่สองออกเป็นส่วน ๆ ของมันเอง ไปที่ส่วนท้ายสุดของหน้าสองและแทรกตัวแบ่งส่วนตามที่คุณเคยทำมาก่อน
ใส่หมายเลขหน้า
ไปที่แท็บแทรกบน Ribbon และใช้ปุ่มหมายเลขหน้าเพื่อแทรกหมายเลขหน้า นำทางไปยังหน้าสองซึ่งเป็นส่วนที่คุณต้องการข้ามการกำหนดหมายเลขหน้า ไปที่แท็บแทรกและจากเครื่องมือหมายเลขหน้าให้เลือกตัวเลือกลบหมายเลขหน้า การดำเนินการนี้จะลบหมายเลขหน้าสำหรับหน้า / ส่วนนั้นเท่านั้น
ไปที่หน้าที่คุณต้องการรีสตาร์ทกำหนดหมายเลขและใส่หมายเลขหน้า การกำหนดหมายเลขจะดำเนินต่อในส่วนถัดไป หากต้องการเลือกวิธีกำหนดหมายเลขเช่นว่าจะดำเนินต่อไปด้วย 3 หรือเริ่มต้นที่ 2 ให้เลือกหมายเลขที่คุณต้องการดำเนินการต่อจากหมายเลข นั่นควรทำเคล็ดลับ
การตั้งค่าค่อนข้างยุ่งยากเล็กน้อยเพื่อให้ถูกต้องซึ่งก็คือเหตุใดการทำเช่นนี้หลังจากที่คุณทำเอกสารเสร็จเป็นวิธีที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวและลำดับเลขไม่ได้เชื่อมโยงกับส่วนก่อนหน้าหรือไม่สามารถใช้งานได้
ความคิดเห็น