ณ จุดหนึ่งในชีวิตของเราเราทุกคนตั้งใจกดปุ่ม ‘ตอบกลับทั้งหมด’ และส่งข้อความที่มีความหมายสำหรับทุกคนในกระทู้สนทนา ขึ้นอยู่กับสิ่งที่อาจมีการพูดในข้อความควบคุมความเสียหายตามมา คนส่วนใหญ่ทำผิดครั้งเดียวหรือสองครั้ง แต่ถ้าคุณพบว่าตัวเองเป็นส่วนหนึ่งของเธรดการสนทนาของ Gmail ที่ผู้คนกดปุ่ม 'ตอบกลับทั้งหมด' โดยไม่จำเป็นคุณสามารถตรวจสอบตัวเองออกจากการสนทนาได้จนกว่าจะมีการส่งข้อความ ถึงคุณ. นี่คือวิธี
ไปที่ Gmail สำหรับเว็บและเปิดเธรดที่ทุกคนตอบกลับอย่างเป็นระบบทั้งหมดคลิกปุ่มเพิ่มเติมที่ด้านบนและเลือกตัวเลือก 'ปิดเสียง'
วิธีนี้จะเก็บข้อความอย่างมีประสิทธิภาพในด้ายที่ไม่ได้กำกับถึงคุณผ่านช่อง ‘ถึง’ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่ในชุดข้อความถ้าอีเมลของคุณอยู่ในช่อง CC หรือ BCC
คำเตือนด้วยการใช้เคล็ดลับนี้เป็นสิ่งจำเป็น หากคุณอยู่ในชุดข้อความการสนทนาที่ผู้คนกดปุ่ม "ตอบทั้งหมด" เพื่อตอบกลับอีเมลเมื่อไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นคุณมีแนวโน้มที่จะติดต่อกับคนที่ไม่ทราบว่ามารยาทอีเมลทั่วไปคืออะไร บุคคลดังกล่าวอาจรู้สึกว่าคุณกำลังอ่านอีเมลและพวกเขาได้สื่อสารข้อมูลสำคัญกับคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการยากที่จะโต้แย้งว่าพวกเขายังไม่ได้ทำดังนั้นให้ใช้ปุ่ม "ปิดเสียง" อย่างระมัดระวัง
ความคิดเห็น