อีเมลสามารถส่งถึงคนหลายคนเช่นกันโดยเพิ่มลงในฟิลด์ถึงหรือไปยังฟิลด์ CC หรือ BCC เมื่อคุณตอบกลับอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับทุกคนในอีเมลเดิม คุณสามารถลบคนหรือเพิ่มพวกเขา น่าเสียดายที่หลายคนมักจะคลิกที่ตอบกลับโดยไม่ต้องตรวจสอบว่าพวกเขาตอบกลับไปยังผู้ส่งดั้งเดิมหรือทุกคนในอีเมล โดยปกติจะเริ่มจากกลุ่มคนจำนวนมากที่กดปุ่มตอบกลับทั้งหมด หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถตั้งค่าปุ่มตอบกลับให้ใช้คำตอบเสมอและไม่ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ
ปุ่มตอบ Gmail
เปิด Gmail และคลิกปุ่มล้อเฟืองที่ด้านบนขวาภายใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกการตั้งค่า ในแท็บ "ทั่วไป" เลื่อนลงไปที่การตั้งค่า "พฤติกรรมตอบกลับเริ่มต้น" คุณจะเห็นหนึ่งในสองตัวเลือก ตอบกลับและตอบกลับทั้งหมด เลือกตอบกลับแล้วเลื่อนไปที่ท้ายหน้าเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกปุ่มตอบการตอบกลับที่คุณพิมพ์จะถูกส่งไปยังผู้ส่งดั้งเดิมของอีเมลเท่านั้นและจะไม่รวมอยู่ในทุกคน
หากคุณต้องการใช้คุณสมบัติตอบกลับทั้งหมดคุณจะต้องคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากปุ่มตอบกลับและเลือก "ตอบกลับทั้งหมด" จากเมนู
ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้ต่อเมื่อคุณใช้งานเว็บ Gmail แอพ Gmail สำหรับ iOS และ Android มีปุ่มต่าง ๆ สำหรับตอบและตอบทั้งหมด หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปและคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณด้วยการตั้งค่านี้จะไม่มีผล เดสก์ท็อปอีเมลไคลเอ็นต์จะมีการตั้งค่าของตัวเองและหากคุณกลัวว่าคุณอาจกด Reply ทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจให้มองหาการตั้งค่าเพื่อปิดการใช้งานในเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์หรือส่วนเสริมที่สามารถทำงานได้
สิ่งนี้จะหยุดคุณจากการตอบกลับโดยไม่ตั้งใจทั้งหมด แต่ในกรณีที่คนอื่นทำและคุณเป็นหนึ่งในผู้รับของอีเมลที่ทุกคนกำลังตอบกลับให้คนอื่นคุณสามารถใช้คุณลักษณะปิดเสียงใน Gmail ได้ การดำเนินการนี้จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับอีเมลหากคุณไม่ได้กล่าวถึงโดยตรง
นี่คือการตั้งค่าต่ออีเมลซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้กับอีเมลใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน ในขณะที่อีเมลตอบกลับมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นจริงในทางกลับกันอีเมลเหล่านี้มักจะไม่เพียงพอที่จะต้องมีการตั้งค่าหน้าปกเพื่อปิดการแจ้งเตือน
ความคิดเห็น