เมื่อไม่นานมานี้เราได้ครอบคลุมการตอบกลับเป็นชุดสำหรับ Gmailส่วนขยายของ Chrome ที่ให้คุณตอบกลับอีเมลหลายฉบับในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณพร้อมกัน ปัญหาหนึ่งที่เรามีกับส่วนขยายคือมันตอบกลับข้อความที่เลือกด้วยอีเมลเดียว สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดเธรดแยกต่างหากที่สร้างขึ้นสำหรับกลุ่มอีเมล มันไม่ได้เป็นทางออกที่ดี แต่มันก็พอผ่านได้ พบกัน GmailWizส่วนขยาย Chrome ที่ให้คุณตั้งค่าได้สี่รายการข้อความตอบกลับด่วนที่คุณสามารถส่งเพื่อตอบกลับอีเมลใด ๆ ด้วยการคลิกปุ่ม ปุ่มทั้งหมดรวมกับอินเทอร์เฟซ Gmail และนั่งได้ดี แต่ละปุ่มได้รับการกำหนดความหมายของตัวเอง: Like, TL; DR (ยาวเกินไปไม่ได้อ่าน), เข้าใจแล้วและพูดคุยกัน ส่วนขยายจะมีข้อความตอบกลับของตัวเอง แต่คุณสามารถปรับแต่งแต่ละข้อได้
เมื่อติดตั้งแล้วให้ไปที่การตั้งค่าของ GmailWiz เพื่อตั้งค่าตามความชอบของคุณ โดยค่าเริ่มต้นเฉพาะปุ่ม Like เท่านั้นที่เปิดใช้งาน ตัวเลือกสามารถเปิดได้ด้วยวิธีดั้งเดิม (จากภายในหน้าส่วนขยายของ Chrome) หรือโดยการกดปุ่มไม้กายสิทธิ์ส่วนขยายจะเพิ่มถัดจากปุ่ม "ในหน้าต่างใหม่" ของ Gmail ปุ่มเหล่านี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณดูเธรดข้อความหรือข้อความเดียวและไม่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
ทำเครื่องหมายปุ่มแต่ละปุ่มที่คุณต้องการดูอินเทอร์เฟซของ Gmail ปรับแต่งข้อความหากต้องการและเลือกหนึ่งในตัวเลือก "ตอบกลับ" (ผู้ส่งทุกคน) ตัวเลือกเหล่านี้มีความสำคัญในกรณีที่คุณได้รับอีเมลซึ่งมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งอยู่ CC คุณสามารถเลือกที่จะตอบผู้ส่งรายเดียวหรือทุกคนทางอีเมล บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกลับสู่แท็บ Gmail ของคุณ
เลือกเธรดข้อความและคุณควรเห็นทั้งหมดตัวเลือกที่คุณเปิดใช้งานในตัวเลือกของ GmailWiz ข้างปุ่มตอบกลับ คลิกปุ่มและมันจะส่งคำตอบที่บันทึกไว้ไปยังอีเมลนั้นสำหรับคุณ มันง่ายกว่าการใช้เทมเพลตและไม่ต้องทำอะไรมากไปกว่าการคลิกเพียงครั้งเดียว
ข้อความที่คุณกำหนดให้แต่ละปุ่มไม่จำเป็นต้องใช้จับคู่สัญลักษณ์ของมัน แต่การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณจำได้ว่าปุ่มแต่ละปุ่มมีความหมายว่าอย่างไร ตัวอย่างเช่นปุ่ม Like สามารถใช้เพื่ออนุมัติการร้องขอสำหรับการนัดหมายไปยัง RSVP เพื่อการประชุมหรือเพื่ออนุมัติโครงการและข้อเสนอ สามารถใช้ปุ่ม TL; DR เพื่อขอให้ผู้ส่งเขียนอีเมลที่กระชับซึ่งง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจโดยแสดงเวลาที่ไม่เพียงพอ
ปุ่ม Got It สามารถใช้งานได้คล้ายกับปุ่มเหล่านั้นของปุ่ม Like; สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าคุณได้อ่านและรับอีเมลเพื่อแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับงานดังกล่าวหรือเพียงแค่แจ้งให้พวกเขาทราบว่างานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว ปุ่ม Lets Discuss สามารถใช้เพื่อบอกคนอื่นว่าคุณจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับโครงการ / งานที่เป็นปัญหาหรือเพื่อระบุว่ามีบางสิ่งที่อยู่ระหว่างการอภิปราย / พิจารณาในตอนท้ายของคุณ
จำนวนการใช้งานนี้ไม่ จำกัด นับตั้งแต่คุณมีอิสระในการตั้งคำตอบของคุณเอง หากคุณไม่ต้องการเขียนคำตอบที่จำเป็นสำหรับอีเมลที่ได้รับ GmailWiz เป็นคำตอบ การตอบกลับอย่างรวดเร็วทำงานในลักษณะเดียวกับการตอบปกติและปรากฏในเธรดพร้อมกับอีเมลอื่น ไม่มีอะไรให้วิจารณ์ที่นี่; ส่วนขยายคือการนำแนวคิดไปใช้อย่างยอดเยี่ยม
ติดตั้ง GmailWiz สำหรับ Chrome
ความคิดเห็น