กระทู้อีเมลที่ยาวเกินไปนั้นยากต่อการติดตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้รวมอยู่ในพวกเขาตั้งแต่ต้น สิ่งที่ทำให้การติดตามนั้นง่ายขึ้นคือข้อความจากอีเมลเก่าที่ส่งต่อพร้อมกับข้อความ แต่การผ่านอีเมลที่ยาวเป็นพิเศษนั้นใช้เวลานาน แม้ว่าคุณจะพยายามทำให้อีเมลสั้นและตรงประเด็นพวกเขาก็สามารถกลายเป็นอีเมลที่ยาวมากได้ การกรองข้อมูลที่ไม่สำคัญจากอีเมลยาว ๆ เหล่านี้อาจใช้เวลาสักครู่ วิธีที่ดีกว่าในการแจ้งให้ทุกคนในการสนทนาทางอีเมลทราบโดยไม่ต้องให้พวกเขาต้องเผชิญกับปัญหาการทรมานในการอ่านอีเมลขนาดยาวคือการอ้างถึงเฉพาะบางส่วนของอีเมลที่สำคัญต่อการอภิปราย Gmail, แอป OS X Mail และอุปกรณ์ iOS นั้นมีเคล็ดลับเล็กน้อยที่เป็นระเบียบสำหรับการอ้างตัวอย่างจากอีเมลเมื่อคุณส่งต่อหรือตอบกลับ หากคุณเลือกส่วนหนึ่งของข้อความจากนั้นกดตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกยกมาในส่วนของข้อความ
เปิดข้อความอีเมลและเน้นส่วนของข้อความในนั้น คลิกตอบกลับหรือส่งต่อและข้อความที่เลือกจะเป็นส่วนเดียวของข้อความที่รวมอยู่ในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลของคุณตามลำดับ
เว็บอินเตอร์เฟสของ Outlook, แอพ Outlook สำหรับWindows 8 และ Yahoomail ไม่ทำงานเหมือนกัน ด้วยสิ่งเหล่านี้คุณจะต้องรวมความยาวทั้งหมดของข้อความจากอีเมลหรือลบข้อความที่ไม่จำเป็นออกด้วยตนเอง
คุณสมบัติเล็กน้อยนี้แสดงให้เห็นว่า Gmail มีความฉลาดแค่ไหนและ Mail นั้นมีขนาดเล็กและบอบบาง แอปอีเมลบน iPhone หรือ iPad ของคุณจะทำงานคล้ายกันแม้ว่าแอป Gmail อย่างเป็นทางการสำหรับ iOS และ Android จะไม่เลียนแบบคุณลักษณะนี้ ธันเดอร์เบิร์ดไม่ทำงานเช่นนี้แม้ว่าจะมีไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับทั้งสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อปที่เรายังไม่ได้ทดสอบดังนั้นอาจมีบางคนที่สนับสนุนคุณสมบัตินี้เช่นกัน
ความสามารถในการเลือกข้อความข้อความแบบนี้ไม่เพียงมีประโยชน์เพราะมันช่วยประหยัดเวลา แต่ในกรณีที่คุณต้องส่งต่ออีเมลด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและต้องการ จำกัด สิ่งที่คุณแบ่งปันคุณสามารถยกเว้นส่วนที่เหลือเช่นนี้ได้
ไม่ชัดเจนว่าคุณลักษณะนี้มีระยะเวลานานเท่าใดเคยอยู่ใน Gmail และ Apple Mail หรือเป็นคนแรกที่แนะนำ แต่เป็น บริษัท ที่ บริษัท อื่นควรพิจารณานำไปใช้เช่นกัน เห็นได้ชัดว่าผู้คนจะไม่เปลี่ยนบริการหรือลูกค้าไปที่สิ่งนี้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่ชอบที่จะได้รับมัน อาหารสำหรับความคิดสำหรับทุกคนพัฒนาไคลเอนต์อีเมลที่ดี
[ผ่าน บล็อกของ John Graham]
ความคิดเห็น