Microsoft Word 2010 içerir Belge hazırla özelliği üzerinde daha güçlü kontrol sağlama özelliğiBelge içeriği, çeşitli seçenekleri kullanarak; belge koruması, belgeye dijital imza yerleştirme, meta veri bilgileri ekleme, Word'ün önceki sürümleriyle uyumluluğu kontrol etme ve şifreleme özelliğini kullanarak belgenizi daha esnek ve korumalı hale getirebilirsiniz. Belge üzerinde farklı eylemler uygulamak için seçenekler sunarak belgenizi dünya çapında dağıtım veya yayın için hazırlar. Varsayılan olarak gizlendiğinden, Word 2010'da kullanmak için sıkıcı bir yordam izlemeniz gerekir. Bu gönderi, bu seçeneklerin nasıl anlaşılır hale getirileceğini ve içerdiği her seçeneğin temel kullanımını açıklayacaktır.
Başlamak için, yapmamız gereken HAZIRLAMA Word 2010'da görünen komutlar, bunun için Microsoft Word 2010'u başlatın, Dosya menü, tıklayın Seçenekler ve sol bölmede tıklayın Şeridi Özelleştir, sağ bölmede seçin Tüm Komutlar itibaren Komutları seçin açılan seçenekleri ve aramak HAZIRLAMA Komut. Şimdi sol bölmeden, isabet Yeni sekme, adını Hazırla olarak değiştirin ve ardından Tamam Yeni Grup Yeni oluşturulan sekmede grup oluşturmak için uygun bir ad verin. Şimdi tıklayın Ekle >> eklemek için düğme HAZIRLAMA yeni oluşturulan gruba komut. tık tamam kapatmak Kelime Seçenekleri iletişim.
Yeni oluşturulan göreceksiniz HAZIRLAMA sekmesi. tık HAZIRLAMA Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi daha fazla seçenek için açılır düğmeyi tıklayın.
Bu açılır menüde bulunan her seçeneği kısaca tartışacağız.
Özellikleri:
Click Özellikleri Meta veri eklemek için belgenizi daha ayrıntılı olarak tanımlamak için. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, ekleyebilirsiniz Yazar, Başlık, Konu, anahtar kelimeler, Kategori, Durum, ve Yorumlar.
Click Döküman özellikleri daha fazla seçenek için Gelişmiş Özellikler Belgenize daha fazla meta veri eklemek için
incele:
Bu özellik tüm belgeyi incelemenizi sağlarfarklı seçenekler sağlayarak. Gizli bir şey olmadığından, kullanıcının daha sonra öğreneceği ve belgenin içinde okuyucunun bilmesini istemediğiniz herhangi bir meta veri belirleyip belirlemediğinizden emin olmasını sağlar. Ayrıca, herhangi bir görünmez metin, belgedeki XML (eXtensible Markup Language), Yorumlar Üstbilgileri, Altbilgiler, Filigranlar, Revizyonlar, Sürümler ve Açıklamalar olup olmadığını kontrol eder.
Belgeyi İncele'yi tıkladığınızda, incelemek istediğiniz içeriğin türünü soran bir iletişim kutusu görünecek mi? Daha büyük belgelerle uğraşıyorsanız, belgenin tamamen incelenmesi biraz zaman alabilir.
Belgeyi Şifrele:
Kullanıcının belgeyi korumasını sağlar,belgenizi yetkisiz kullanımlardan koruyan şifreyi girin, sonunda herhangi bir dış güvenlik açığı olasılığını azaltın. Bu şifre, unutulursa asla kurtarılamaz.
İzni Kısıtla:
Bu seçenek kullanıcıyı kısıtlamak için kolaylaştırır.belgenin kullanımı. Bu belgenin kullanıcılarına / okuyucularına, yalnızca okumalarını kısıtlayarak, yazdırmayı yasakladığında, herhangi bir değişikliği önlediğinde veya belgeyi başka bir yöntemle kaydederek belirli haklar verebilirsiniz.
Bu özellik RMS ile işbirliği içinde çalışır(Hak Yönetimi Hizmetleri), önce kimlik bilgilerini ayarlayarak Windows için. Bununla birlikte, RMS olmadan Microsoft'tan iz sürümünü kullanarak hala kısıtlamaları tanımlayabilirsiniz. İlk kez kullanıyorsanız, kaydolmanız gerekir.
Dijital İmza Ekleyin:
Adından da anlaşılacağı gibi,geleneksel şekilde belge. Küçük değişiklik, belgenizi özel olarak işaretlemek için basamak gerektiriyor olmasıdır. Kullanıcıya belgenin bütünlüğünü ve gizliliğini doğrulamasını sağlar, belgeyi dijital olarak imzalayarak, belgenizi kimliği doğrulanmamış herhangi bir dış kullanım ve hırsızlığa karşı daha korumalı hale getirebilir, sonuçta her türlü intihal olasılığını azaltır.
Ayrıca kendi dijital imzanızı da oluşturabilirsiniz, ancakDoğrulama işlemi herhangi bir sertifikalı üçüncü bölüm veya irtibat tarafından yapılmaz, bu nedenle belgenin orijinalliğini kontrol etmek son kullanıcı için biraz zor olabilir, yine de kendi bilgisayarınızda doğrulayabilirsiniz. Dijital imza eklemenin en iyi yolu, Microsoft ortağından dijital bir kimlik almaktır.
Final olarak işaretle:
Bu özellik dokümanı son sürüm olarak işaretlemenizi sağlar. İşaretleyerek final, düzenlemenin tamamlandığı anlamına gelir, ardından belgeyi salt okunur ve belgeyi kaydedecek şekilde ayarlar, sonunda yazma ve düzenleme komutlarını devre dışı bırakır ve prova işaretleri kapatılır.
Uyumluluğu Kontrol Et
Bu özellik kullanıcının uyumluluğu kontrol etmesini sağlarMicrosoft Word'ün önceki sürümüne sahip belgenin. Bu seçenek sayesinde, belgenizin Word'ün önceki sürümlerinde düzgün yüklenip yüklenmediğini görebilirsiniz.
Ayrıca daha önce incelemiş olduğumuzu da kontrol edebilirsiniz Unutmayın ve Word 2010'da düzenlenen son satıra geri dönün ve Word 2010'da Ses Ekle'yi kullanın.
Yorumlar