Belirli Outlook Kişileri grubunu paylaşmak istiyorumağ kullanıcıları arasında, ancak Adres Defterinden kartvizitleri manuel olarak alıp göndermek ve bağlı kullanıcılara göndermek zorunda kalmak istemiyor musunuz? karşılamak ContactSyncustaca basit ama güçlü bir OutlookBelirli bir kişi grubunu ağınıza bağlı herhangi bir kişiyle zahmetsizce paylaşmanızı sağlayan 2010 eklentisi. Temel olarak, kullanıcıların iş bağlantılarını iş arkadaşlarıyla kolayca paylaşmalarını ve paylaşılan iletişim gruplarını her zaman senkronize tutmalarını sağlamak için geliştirilmiştir. Paylaşılan kişi grubunu değiştirmenize, kişileri eklemenize, kaldırmanıza ve düzenlemenize ve mevcut senkronize edilmiş paylaşılan kişi kategorisini istediğiniz kişi grubuyla değiştirmenize olanak sağlar. Ek olarak, ContactSync, paylaşılan irtibatların çoğaltılması için kopya uyuşmazlık çözümü tekniği uygular. Bir kişiyi paylaştığınızda, yinelenen girişlerin paylaşılan kişi grubuna kaydedilmesini önlemek için derhal benzer ad ve e-posta adresi olan kişiyi arar. Ayrıca kullanır FileAs ve E-posta alanlar aynı kişiyi tanımlar. Ayrıntılar için atlama geçmişini okuyun.
MS Exchange hesabını kullanıyorsanız ve bir hesap oluşturduysanız, Genel Klasör, ardından Outlook'u açın ve yeni bir Kişi oluşturunAğdaki iş arkadaşlarınızla paylaşmak için paylaşılan klasör hiyerarşisindeki klasör. Bu eklenti, kişileri tanımlanmış kişi kategorisinden otomatik olarak senkronize etmek için paylaşılan kişi klasörünü belirtmenizi gerektirir. Örneğin, senkronize etmeyi seçebilirsiniz. İş İletişim Bilgileri Paylaşılan kişi klasörüne sahip kategori; böylece iş arkadaşlarınız, güncellenmiş sürümüne anında erişebilir. İş İletişim Bilgileri liste.
Eklenti yüklendikten sonra, onu başlatabilirsiniz.masaüstünden bağımsız bir uygulama olarak. Ana arayüz, Outlook'a bağlanmak ve paylaşılacak kişileri seçmek için bazı temel seçenekler sunar. Başlamak için, Outlook Profilini ve ardından paylaşmak istediğiniz Eşitleme Yuvasını ve Kişi kategorisini belirtin. Bir kez yapıldığında, senkronize edilecek rehber klasörlerini belirtmeniz gerekir. Burada, önce ana kişi klasörünü seçin, sonra belirtilen kişi kategorisini senkronize etmek için ortak kişi klasörünü seçin.
Kişi Senkronizasyonu, kişi senkronizasyonu zamanlamanızı sağlarsüreci. Varsayılan olarak, kişileri her 30 dakikada bir senkronize eder, ancak senkronizasyon zaman aralığını ayarlardan değiştirebilirsiniz. Ek olarak, senkronizasyon günlüğünü doğrudan göndermek için bir e-posta adresi girmeyi de seçebilirsiniz. Bu özellik, uzak konumlardan kişi senkronizasyon işlemlerini kontrol etmeniz gereken durumlarda kullanışlı olabilir.
Rehber klasörlerini belirledikten sonra,Yinelenen kişilerin veya çakışan kişilerin taşınacağı konum. Tüm ayarlar yapıldıktan sonra, belirtilen rehber kategorisini ortak klasörle senkronize etmek için Senk. Her tanımlanmış klasörle klasörleri senkronize ettiğinde ve eposta gönder seçeneği Ayarlar’da etkinse, günlük dosyasını belirtilen alıcıya otomatik olarak gönderir.
Burada da çalıştığını söylemeye değer.Standart Outlook sürümüyle (Exchange sunucusu yapılandırması olmadan) ve tanımlanmış kişiler kategorisini herhangi bir kişi klasörü ile senkronize edebilir. Ücretsiz sürüm, yalnızca 30 kişiyi 3 ağ kullanıcısı ile senkronize etmeyi destekler; ancak, aynı zamanda, senkronize edilen kişi sayısını yanı sıra kullanıcı sayısını artırmak için Workgroup sürümünü (249 dolar) veya Corporate sürümünü (999 dolar) satın alabilirsiniz. Outlook 2003, Outlook 2007 ve Outlook 2010'u destekler.
ContactSync'i indirin
Yorumlar