İşletmeler için Office 365, bir kullanıcının altındakiBelgeleri sizinle aynı lisansa tabi olmayan kişilerle paylaşmak için tek bir abonelik. Bu özellik, şirketiniz dışındaki biriyle belge paylaşmak için tasarlanmıştır ve konuk paylaşımı olarak adlandırılır. Konuk paylaşımı mümkün olsa da, kullanıcıların yalnızca bir belgeyi görüntülemelerine izin verir, indirmezler. Kullanıcılar kesinlikle masaüstündeki bir Office uygulamasında açamazlar. Kısıtlamalar, işletmenizin bir belgeye kimlerin erişebileceğini ve görüntüleyebileceğini kontrol edebilmesi için vardır. Henüz, kullanıcının bir dosyanın basit bir kopyasını indirmesini sağlayan doğrudan bağlantı paylaşımı mümkün değildir. Bir Office 365 belgesine doğrudan indirme bağlantısı paylaşmak istiyorsanız, aldığınız konuk paylaşım URL'sinde küçük bir değişiklik yapmanız gerekecektir. İşte yapmanız gerekenler.
Aşama 1: Office 365 web arayüzünde oturum açın ve doğrudan paylaşım bağlantısı kurmak istediğiniz belgeye gidin.
Adım 2: Paylaş bağlantısını bu belgeye kopyalayın ve basit bir metin düzenleyiciye yapıştırın, böylece düzenleyebilirsiniz. Devam edip tarayıcınızın URL çubuğuna yapıştırabilir ve orada düzenleyebilirsiniz. Size en uygun olanı yapın.
Aşama 3: Paylaşım bağlantınız böyle bir şeye benzeyecek;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Paylaşım bağlantısında [Token] sayısal olacaktır.dosya bazında farklı olacak değer. Bu durumda önemli değil. Yapmanız gereken tek şey this guesstaccess.aspx ’yerine‘ download.aspx ’ile değiştirmektir;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4. Adım: Bu bağlantıyı herkesle paylaşın ve tıkladıklarında, dosyanın bir kopyasını yerel sürücülerine yükler.
Dış paylaşımın olması gerektiğini söylemeliyizOffice 365’te etkinleştirilmemişse, konuk paylaşım bağlantısını alamazsınız. İndirme bağlantısının çalışması için bu bağlantıyla oluşturulan belirteç esastır. Bir dosyanın yabancılarla paylaşılması kısıtlanırsa, yani konuk paylaşım seçeneği kullanılamıyorsa, bu numara çalışmayacaktır.
Yorumlar