Запити є дуже важливим інструментом для витягування, пошуку та захоплення даних із таблиць. Він виконує різні дії чи операції над базою даних та здійснює результати відповідно до потреб. Microsoft Access Crosstab Query дозволяє користувачеві узагальнювати інформацію в компактному форматі, подібному до електронної таблиці. У цій публікації роз'яснюється, чому слід використовувати запит між перехресними таблицями та як ним користуватися.
На приклад: Якщо ви хочете проаналізувати оцінки, закріплені студентами на різних курсах, це буде важко проаналізувати Виберіть запит, у якому ви будете прокручувати вниз, щоб дізнатися деталі конкретного учня.
У таблиці, наведеній нижче, усього три студенти, які забезпечили різні оцінки на відповідних курсах.
Тепер, якщо ми хочемо показати позначки, отримані врізні курси кожного студента, нам потрібно змінити імена студентів на заголовок стовпця чи поля, а також назву курсу на заголовок рядка, щоб отримати короткий, але повний перегляд записів. У перехресному запиті нам потрібно призначити принаймні один заголовок рядка, один заголовок стовпця і а значення. Тож у цьому випадку ми змінюємо студента Ім'я поле в заголовку рядка, Курс назвіть у заголовку стовпців рядків і призначте значення знакам.
Перейдіть до Створіть на вкладці, щоб створити запит, натисніть Дизайн запиту для подання дизайну. Додайте таблицю, щоб побачити вміст.
Тепер перейдіть до Дизайн вкладку та хіт Хрестовина.
Ви помітите, що два нові рядки додаються на панелі полі нижче під назвою Crosstab і Всього. Тепер у Хрестовина рядок, натисніть невелику спадне кнопку для опцій та виберіть Заголовок рядка для призначення Курс поле як заголовок рядка У наступному ряду під Ім'я поле, виберіть Заголовок стовпця з випадаючих опцій. Виберіть Значення для Знаки поле і у відповідному рядку (вище), виберіть Сума з випадаючих опцій.
Тепер Курс, який раніше був перетворений заголовок стовпцяв заголовок рядків, а імена учнів, які були раніше заголовок рядків, змінюються на заголовки стовпців, в результаті чого досягнуто стислості, і тепер нам не потрібно прокручувати вниз, щоб переглянути деталі будь-якого студента.
Демонстрація, показана вище, містить невеликий об'єм даних, реальне використання запитів між перехресними таблицями можна побачити, коли у вас є величезний аркуш даних, з яким потрібно мати справу.
Коментарі