Під час доступу Перевірка поля дозволяє користувачеві перевірити введення даних, застосувавшибажані обмеження над полем, це також полегшує користувачам показ повідомлень у разі будь-якого недійсного поля для введення даних. Записавши просте вираження в поля перевірки, ви можете зіставити записи з різних полів і застосувати до них правила. Вирази використовуються в багатьох місцях для виконання обчислень, маніпулювання символами або перевірки даних. Ви можете застосувати різні вирази до таблиць, запитів, форм, звітів та макросів для перевірки. У цій публікації описано найпростіший спосіб застосування правил та показ повідомлень у разі недійсного введення даних.
Запустіть Access 2010, відкрийте таблицю, до якої потрібно застосувати правило перевірки.
Виберіть поле, до якого потрібно застосувати перевірку поля. Наприклад, ми хочемо застосувати стовпець перевірки поля Знаки.
Тепер перейдіть до Поля вкладка, від Перевірка клацніть Правило перевірки поля, написати вираз перевірки
Ви досягнете Expression Builder тут ви можете написати вираз для перевірки записів у полі. У нашому випадку всі курси мають 100 балів, тому отримані бали повинні бути менше 100,
Синтаксис
[Field_Name] <Numeric_Value
Ми напишемо простий вираз для перевірки Знаки поле, як показано на скріншоті нижче. Під Елемент, категорії та значення виразів, є набори виразів, які можна застосувати над обраним полем.
Ми напишемо формулу,
[Позначення] <100
Клацніть ГАРАЗД, щоб застосувати його поверх.
Тепер для користувачів нам потрібно написати повідомлення, яке допоможе їм зрозуміти стан, до якого ми звернулися Поля вкладку та від Перевірка клацніть Повідомлення про перевірку поля.
Введіть повідомлення, яке ви хочете показати, у разі недійсного запису. Клацніть гаразд продовжувати.
Якщо введено недійсний запис, з'явиться повідомлення про перевірку, що перешкоджає користувачам вводити його.
Ви також можете ознайомитись з нашими раніше розглянутими посібниками щодо створення запиту Crosstab в Access 2010 та Імпортуванні робочого листа в Access 2010
Коментарі