Excel надає інструмент перевірки даних, який єнадзвичайно важливо, коли вам потрібно перевірити дійсність введеного значення або показувати повідомлення для сприяння введенню даних. Але якщо ви створили таблицю даних, яка ніколи не проходила через правила перевірки, то в Excel є надзвичайно корисна функція для позначення всіх недійсних записів. У цій публікації буде розкрито, як визначити неприпустимі значення в таблиці.
Запустіть Excel 2010 та відкрийте таблицю даних для перевіркинедійсність значень, що містяться в клітинках. Наприклад, ми включили таблицю даних, що містить позначки, отримані студентами, як показано на скріншоті нижче.
Тепер ми хочемо перевірити, чи є невірний запис у нашому аркуші. Для цього нам потрібно застосувати правило перевірки даних на полі. Ми застосуємо правило в Знаки поле, що значення, яке вводиться, має бути менше 100, оскільки всі курси мають 100 балів.
Для початку слід застосувати правило Знаки виберіть поле, до якого потрібно застосувати правило перевірки даних, і перейдіть до цього Дані клацніть, натисніть Перевірка даних
Перевірка даних З'явиться діалогове вікно. На вкладці Налаштування, від Дозволити у випадаючому списку ви можете вибрати будь-який тип даних, який відповідає обраним вами даним поля. Ми вибрали цілий номер від Дані список вибору між, і вибрати діапазон даних із Мінімум до Максимум значення, як показано на скріншоті нижче. Клацніть ГАРАЗД.
Тепер із параметрів перевірки даних натисніть Неправильні дані кола.
Після натискання всі недійсні записи будуть автоматично обведені, як показано на скріншоті нижче.
Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники з перетворення аркуша Excel у графічний папір та Як вставити коментарі в Excel 2010.
Коментарі