Excel 2010: перевірка даних (обмеження даних)

У Excel 2010 за допомогою функції перевірки данихви можете забезпечити цілісність типу даних, змусивши користувачів вводити дійсні дані з вибраного діапазону. Ви також можете написати власне вхідне повідомлення, яке з’являється перед введенням даних, воно допомагає користувачам ознайомитись з дійсними записами та повідомленнями про помилки, які з’являються у разі введення недійсних даних.

Запустіть Excel 2010, відкрийте таблицю даних, до якої потрібно застосувати правила перевірки даних.

Наприклад: у таблиці даних про класифікацію нам потрібно застосувати правило, згідно з яким позначки повинні бути від 0 до 100, а в разі будь-якого несумісного вхідного значення з'являється діалогове вікно помилок.

Для початку слід застосувати правило Знаки стовпець, перейдіть до Дані клацніть, натисніть Перевірка даних

Перевірка даних З'явиться діалогове вікно. На вкладці Налаштування, від Дозволити у випадаючому списку ви можете вибрати будь-який тип даних, який відповідає вибраним даним таблиці.

Тепер встановити Увесь номер з Дозволити список, від Дані список вибору між, вибрати діапазон даних із Мінімум до Максимум значення, як показано на скріншоті.

Тепер перейдіть до Вхідне повідомлення вкладка, включити Показати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку варіант. Ця опція автоматично показує вхідне повідомлення зазначено під Вхідне повідомлення ящик. Тепер перейдіть до Повідомлення про помилку вкладка.

Увімкнути Показати попередження про помилку після введення недійсних даних опція, це покаже спливаюче вікно сповіщення. Ви можете вибрати стиль сповіщення спливаючих вікон із Стиль список. Введіть повідомлення про помилку, яке хочете показати під Повідомлення про помилку текстове вікно. Клацніть ОК, щоб закінчити Перевірка даних Діалог.

Коли ви вибираєте комірку для введення даних, в коробці з'явиться вхідне повідомлення, яке вказуватиме вам вводити дані відповідно до визначеного правила.

Якщо ви намагаєтеся ввести недійсні дані, то Повідомлення про помилку оповіщення спливаюче вікно та запобігає введенню недійсних даних.