- - Excel 2010: абсолютна та відносна довідка

Excel 2010: абсолютна та відносна довідка

За замовчуванням Excel використовує відносне посилання,це означає, що якщо ви хочете використовувати ту саму формулу де-небудь ще в таблиці, вона буде автоматично змінена з її початковою посиланням. У деяких випадках корисна відносна посилання, але коли ви хочете застосувати ту саму формулу з абсолютною посиланням, вам потрібно трохи змінити формулу. У цій публікації ми перевіримо, як працюють абсолютні та відносні посилання на простому прикладі.

Для початку ми створимо просту таблицю даних, яка ілюструє відносні посилання на комірки. Введіть значення в лист даних, як показано на скріншоті нижче.

clip_image001

Ми написали просте СУМ формулу, якщо ви скопіюєте формулу, вибравшикомірка, що містить формулу, і вставити її в іншу клітинку, вона б не показала такого ж результату, тобто (A1 + A2 = 90), але отримає 40, як ви можете помітити на знімку екрана нижче, що на панелі формул показано комірку А2 замість А1. Це відбувається через відносне посилання на комірки.

clip_image002

Коли ви копіюєте формулу, Excel не лишескопіюйте його, він запам'ятовує позицію комірки і, вставивши її в іншу клітинку, вона вставляє формулу з її початковою посиланням на клітинку, як ми вставляли її під клітинку, яка містить значення 90. У нашому випадку Excel також змінює розташування на одну клітинку вниз, посилаючись на A2 та A3.

Щоб скопіювати точну формулу в інші комірки,нам потрібно написати дещо по-іншому, наприклад, якщо ми хочемо скопіювати формулу SUM, ми напишемо її з абсолютною посиланням, що містить $ знак;

= СУМ($ 1 $,$ A $ 2)

Як видно на скріншоті, Excel ігнорує посилання, коли формула написано с $ знак. Отже, якщо ви хочете використовувати ту саму формулу, не змінюючи розташування комірки, просто використовуйте $ з оригінальним розташуванням комірки.

clip_image003

Абсолютна посилання може допомогти вам легко використовуватиоднакова формула або функція в різних наборах даних. На відміну від відносного посилання, воно не змінює розташування комірок і не виконує дії над тими ж клітинами, де ви вперше використали її. Потрібно зауважити, що ви не можете перетягнути комірку формули до інших полів / рядків, щоб застосувати формулу до відповідних комірок, оскільки це призведе до того ж результату. Щоб швидко застосувати функцію чи формулу до відповідних комірок, слід використовувати відносне посилання.

Ви можете ознайомитися з раніше розглянутими посібниками щодо використання барів даних у Excel та Як розділити стовпці

Коментарі