Access 2010 включає опцію імпорту необробленого текстудані в базу даних, не вимагаючи від користувачів коригування полів та рядків перед процесом імпорту. Він пропонує функцію інтелектуального імпорту даних, яка автоматично визначає розподіл даних по текстовому файлу та створює поля та записи, тому користувачі можуть легко використовувати текстові дані у своїх таблицях баз даних. Крім того, він також може створити нову таблицю, якщо ви не працюєте над нею. Це дозволяє швидко імпортувати стільки текстових файлів, скільки потрібно, без необхідності створювати таблицю для коригування їх даних. Крім того, він надає вам параметри з обмеженою або фіксованою шириною для правильного налаштування значень із текстових файлів у таблиці бази даних. Ви можете перевірити, як будуть виглядати дані вашого текстового файлу в таблиці, перш ніж фактично імпортувати текстовий файл. У цій публікації ми пояснимо, як можна імпортувати текстовий файл у базу даних Access 2010.
Для початку спочатку потрібно ознайомитись зі структурою або форматом даних у Текстовий документ.
Запустіть Access 2010, відкрийте існуючу таблицю, якщо ви хочете додати дані. Якщо ви хочете імпортувати текстовий документ у нову таблицю, перейдіть до Зовнішні дані і натисніть Текстовий файл.
Ви досягнете Отримати зовнішні дані, виберіть файл, який потрібно імпортувати. На цьому кроці ви можете або імпортувати вихідні дані в нову таблицю в поточній базі даних, або додати до існуючої таблиці. Клацніть гаразд продовжувати далі.
На цьому кроці Access автоматично визначає формат даних. Якщо ви хочете змінити формат даних, ви можете це зробити, включивши Фіксована ширина радіо-кнопка. Удар Далі щоб продовжити майстра.
Тепер виберіть відповідний роздільник відповідно до формату та структури текстового файлу. Клацніть Далі продовжувати далі.
Тепер вкажіть інформацію про кожне з полів, які ви імпортуєте. Виберіть стовпчик у нижній області та вкажіть відповідні Параметри поля.
Наступний крок пропонує різні варіанти вибору первинного ключа (Унікальний ідентифікатор). Ви можете ввімкнути Нехай Access додає первинний ключ, або виберіть власний основний ключ, вибравши мітку стовпця зі спадного поля. Виберемо параметр за замовчуванням, тобто Нехай Access додає первинний ключ. Клацніть Далі.
Тепер виберіть відповідне ім’я для таблиці та натисніть Закінчити до кінця майстра.
Ви можете бачити, що Текстовий документ зараз успішно імпортується в таблицю Access. Тепер ви можете переглянути його в Дизайн дизайну щоб змінити тип даних полів, додати / редагувати / видалити поля та застосувати до них потрібні обмеження.
Коментарі