Microsoft Word має багатий набір форматуванняваріанти тексту. Якщо ви добре розбираєтесь з багатьма елементами, які можна вставити в документ, ви можете розробити гарний вигляд документа. MS Word також має базове форматування тексту, тобто застосовуючи жирний, підкреслений та курсивний стилі до тексту. Існують комбінації клавіш, які полегшують застосування цих стилів, і інструмент малювання форматів застосовує складне форматування до великих фрагментів тексту. Ручне застосування стилю вимагає часу, щоб було легше просто відформатувати слово або фразу замість цього.
Наприклад, якщо певне слово у вашомудокумент повинен бути напівжирним шрифтом або курсивом, ви не хочете застосовувати стиль вручну. Насправді, не потрібно. Ви можете сказати MS Word для автоматичного форматування слова або фрази для вас. Кожен раз, коли ви вводите слово чи фразу, MS Word зробить це жирним шрифтом або підкреслить його автоматично. Ось як це налаштувати. Правило автоматичного форматування, яке ви встановили, застосовуватиметься до всіх документів.
Відкрийте документ MS Word і введіть слово абофразу, до якої потрібно застосувати відмітний формат. Після введення тексту зробіть його жирним, змініть розмір шрифту, змініть колір, змініть все, що завгодно. Виконавши текст, виберіть текст і введіть наступний ярлик клавіатури; Alt + T. Вгорі з’явиться невелике вікно. Після цього торкніться клавіші A.
Це відкриє вікно автовиправлення. Перейдіть на вкладку Автовиправлення. У розділі «Замінити текст під час введення тексту» виберіть параметр «Форматований текст». У полі Замінити введіть слово або фразу, яку ви хочете відформатувати автоматично. Слово / фраза є чутливими до регістру. Клацніть Додати, а потім Ок.
З цього моменту вперед, кожного разу, коли ви вводитеСлово або фразу, яку ви визначили в AutoCorrect, буде переформатовано. Це відбудеться у всіх файлах MS, тому якщо вам знадобиться лише певний документ, видаліть цей запис із автоматичного виправлення після завершення роботи. Це не скасує жодне форматування, яке вже було застосовано до вашого документа.
Ця функція в основному розширення тексту, але багаторозумніший. Насправді, ймовірно, ви можете змусити його працювати просто так, але з додатковою увагою до форматування. Якщо ви пишете технічний документ або дослідницький документ, у якому маєте чітке керівництво щодо форматування, яке слід дотримуватися, це допоможе запобігти помилкам. Якщо вам завжди потрібно жирним шрифтом або підкреслити фразу, ви можете скористатися цією маленькою хитрістю, щоб переконатися, що ви ніколи нічого не пропустите.
Коментарі