Як застосувати форматування до всіх примірників слова або символу в MS Word

У MS Word є акуратний інструмент, який називається Формат художника. Це дозволяє вибрати будь-який текст і скопіювати його формат. Потім ви можете застосувати його до будь-якого іншого тексту, просто натиснувши на нього. Це надзвичайно корисно, але вам потрібно вручну знайти та застосувати формат. Якщо зміна формату, яку потрібно застосувати, стосується всіх примірників слова, наприклад, ви хочете зробити всі екземпляри імені NASA жирним у документі, є набагато швидший спосіб зробити це.

Функція пошуку та заміни може бути використана для застосування форматування до фрази чи слова. Ось як це працює.

Застосувати форматування до слова

Відкрийте документ MS Word і на стрічці Головна натисніть кнопку Замінити.

Це відкриє діалогове вікно Знайти та замінити. Натисніть кнопку Більше, щоб відкрити додаткові параметри. По-перше, перевірте параметри "Матч випадку" та "Знайти лише цілі слова". Це забезпечить вибір точного примірника слова.

Далі, подивіться на самий низ, і ви побачите спадний список з написом Формат. Клацніть по ньому і випадаючий пункт виберіть шрифт.

Відкриється вікно під назвою Замінити шрифт. Перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть із різних полів формату те, як ви хочете відформатувати слово, яке ви замінюєте. Ви можете змінити шрифт, стиль шрифту, розмір, колір тощо. Клацніть Ок, а потім натисніть Замінити все у вікні Знайти та замінити, щоб замінити слово на його форматовану версію.

Це найкраще працює для слів, але також може застосовуватися до повторюваних фраз. Якщо вам потрібно застосувати форматування до тексту, який все відрізняється один від одного, найкраще скористатись форматним малювачем.

Формат художника

Щоб скористатись форматним малювачем, потрібно спочаткувиберіть слово, фразу, заголовок або абзац, для якого потрібно скопіювати формат. Потім двічі клацніть на кнопці форматування зображень. Він знаходиться в панелі інструментів "Буфер обміну", поруч із кнопкою Вставити.

Коли ви двічі клацніть кнопку, курсорзмінюється, щоб поруч з’явився той самий значок пензля. Далі клацніть слово або абзац або заголовок, до якого потрібно застосувати форматування. Іноді достатньо просто натиснути всередині абзацу, але найкраще вибрати текст, до якого потрібно застосувати форматування.

Закінчивши, просто знову натисніть кнопку малювання формату, щоб вимкнути функцію, або ви можете натиснути клавішу Escape.