Форматування документа може зайняти час. Ви можете створити шаблони, які обмежують документ використанням певних атрибутів, але це працює лише за умови повного контролю над документом. Якщо ви працюєте над документом, який ви не робили, і вам потрібно відповідати його форматуванню, ви можете скопіювати його за допомогою інструмента художника формату. Якщо вам потрібно переглянути деталі форматування тексту, тобто, який шрифт, розмір шрифту, колір, інтервал між рядками тощо використовувались, вам слід звернутися до панелі «Виявити форматування».
Переглянути деталі форматування тексту
Відкрийте документ Microsoft Word, який вам потрібнопереглянути деталі форматування тексту для. У різних частинах документа, ймовірно, буде застосовано різне форматування до нього, тому ми мусимо це робити. Почніть із загальної частини тексту, тобто з усього, що не є заголовком, заголовком таблиці, підписом чи виноском. Виберіть текст.
Після вибору натисніть комбінацію клавіш Shift + F1. Це відкриє панель праворуч під назвою панель "Виявити форматування". На панелі ви знайдете кожну деталь, яку потрібно знати про форматування, яке було застосовано до вибраного тексту.
Прокрутіть панель і буде форматуваннякласифікуйте так, щоб їх було легше читати та слідувати. Деталі шрифту відображаються вгорі та супроводжуються мовою, що використовується. Після шрифту ви побачите форматування, яке було застосовано до абзацу; це включає як вирівнювання тексту, значення відступів, інтервал та будь-які інші атрибути абзацу. Далі ви побачите Розділ, де будуть наведені подробиці розділу, в якому відображений вибраний текст.
Вкладка Розкрити форматування є інтерактивною. Ви помітите, що кілька атрибутів форматування є гіперпосиланнями. Якщо натиснути будь-яку з них, відкриється вікно форматування, де відображатиметься область налаштувань, де ви можете змінити конкретний біт форматування.
У деяких випадках, напр., якщо документ використовує шрифт, який недоступний у вашій системі, ви, можливо, не зможете внести будь-які зміни до нього або змінити його. Ім'я шрифту все-таки буде перелічено на панелі "Розкрити форматування".
Якщо ви намагаєтесь отримати документ для пошукуточно так само, як інший, що стосується форматування, і художник формату не виконує цю роботу, це, ймовірно, означає, що деякі елементи, використані у вихідному документі, недоступні у вашій системі. Ви можете знайти їх за допомогою цього фокусу, а потім заповнити те, що вам не вистачає, наприклад, завантажити та встановити потрібний шрифт тощо.
Коментарі