Das Freigeben von Dateien ist häufig mit einer geringen Sicherheit verbundenRisiko; Jemand kann die von Ihnen freigegebene Datei herunterladen und missbrauchen. Wenn Sie Arbeitsdateien für Personen freigeben, mit denen Sie zusammenarbeiten, ist dies kein Problem. Wenn Sie jedoch etwas freigeben, das nur zum Lesen, aber nicht zum Speichern bestimmt ist, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie am besten vorgehen können. In einem kürzlich durchgeführten Update hat Google Drive seinen Freigabeoptionen eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie das Herunterladen, Drucken und Kopieren einer Datei einschränken können. Jeder, für den Sie die Datei freigeben, kann sie nur anzeigen. Die Option ist jedoch etwas versteckt. Hier können Sie darauf zugreifen.
Öffnen Sie das Dialogfeld "Freigeben" für eine beliebige Datei und klicken Sie unten rechts auf die Option "Erweitert".
Scrollen Sie in den erweiterten Freigabeeinstellungen zuKlicken Sie unten im Fenster auf "Deaktivieren Sie die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter". Sie können dann mit der Freigabe des Dokuments fortfahren.
Erwähnenswert ist dies, wenn Sie eine Bearbeitung vornehmenWenn Sie die Steuerelemente für alle Personen verwenden, für die Sie die Datei freigeben, können diese das Dokument herunterladen, drucken und kopieren. Diese Option ist nur für einzelne Dateien verfügbar. Sie können Ordner nur so einschränken, dass niemand neue Personen zur Liste der Personen hinzufügen kann, die den Ordner anzeigen können, und niemand den Zugriffsstatus für den freigegebenen Ordner ändern kann. Es wäre schön gewesen, eine pauschale Option zu haben, die das Herunterladen für alle Dateien in einem Ordner deaktiviert. Dies kann jedoch eine technische Einschränkung darstellen und wurde daher nicht zur Verfügung gestellt.
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