E-Mails können auch an mehrere Personen gerichtet werdenindem Sie sie dem Feld An oder dem Feld CC oder BCC hinzufügen. Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, müssen Sie nicht unbedingt auf alle in der ursprünglichen E-Mail antworten. Sie können Personen entfernen oder hinzufügen. Leider neigen viele Menschen dazu, zwanghaft auf Antworten zu klicken, ohne zu prüfen, ob sie dem ursprünglichen Absender oder jeder einzelnen Person in der E-Mail antworten. Dies führt normalerweise dazu, dass eine Reihe von Personen auf alle antworten. Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie die Schaltfläche "Antworten" so einstellen, dass immer "Antworten" und niemals "Alle versehentlich beantworten" angezeigt wird.
Schaltfläche "Google Mail-Antwort"
Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Zahnrad imoben rechts unter deinem Profilbild. Wählen Sie im sich öffnenden Menü Einstellungen. Scrollen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" nach unten zur Einstellung "Standardantwortverhalten". Sie sehen eine von zwei Möglichkeiten; Antworten und Allen antworten. Wählen Sie Antworten und scrollen Sie zum Ende der Seite, um die Änderung zu speichern.
Jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche Antworten klicken, wird die von Ihnen eingegebene Antwort nur an den ursprünglichen Absender der E-Mail und nicht an alle anderen darin enthaltenen Personen gesendet.
Wenn Sie die Funktion "Allen antworten" verwenden möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" neben der Schaltfläche "Antworten" klicken und "Allen antworten" aus dem Menü auswählen.
Diese Option funktioniert nur, wenn Sie sie verwendenGoogle Mail-Web. Die Google Mail-Apps für iOS und Android verfügen über verschiedene Schaltflächen für Antworten und Allen antworten. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden und Ihr Google Mail-Konto damit verbinden, gilt diese Einstellung nicht. Der Desktop-E-Mail-Client verfügt über eigene Einstellungen. Wenn Sie befürchten, versehentlich auf Allen antworten zu klicken, suchen Sie im Desktop-Client nach einer Einstellung zum Deaktivieren oder nach einem Add-On, das diese Aufgabe übernimmt.
Dies sollte Sie davon abhalten, versehentlich zu antwortenSie können die Funktion "Stummschalten" in Google Mail verwenden, sofern dies nur bei einer anderen Person der Fall ist und Sie einer der Empfänger einer E-Mail sind, bei der alle anderen Personen auf diese E-Mail antworten. Dadurch werden alle Warnungen für eine E-Mail stummgeschaltet, sofern Sie nicht direkt darin erwähnt werden.
Dies ist eine E-Mail-Einstellung, dh Sie werdenmüssen es für jede E-Mail beantragen, auf die Sie nicht hingewiesen werden möchten. Realistisch gesehen sind alle E-Mails zwar in der Regel vorhanden, jedoch nicht häufig genug, um eine pauschale Einstellung für das Stummschalten von Warnungen für sie zu benötigen.
Bemerkungen