Langwierige E-Mail-Threads sind schwer zu verfolgen.vor allem, wenn Sie nicht von Anfang an dabei waren. Was es einfacher macht, ihnen zu folgen, ist Text aus alten E-Mails, der zusammen mit einer Nachricht weitergeleitet wird. Das Durchlaufen besonders langer E-Mails ist jedoch selbst zeitaufwändig. Selbst wenn Sie versuchen, E-Mails kurz und präzise zu halten, können sie extrem lang werden. Das Herausfiltern unwichtiger Informationen aus einer dieser langen E-Mails kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Eine bessere Möglichkeit, alle Teilnehmer eines E-Mail-Gesprächs auf dem Laufenden zu halten, ohne sie der quälenden Aufgabe des Lesens langer E-Mails zu unterziehen, besteht darin, nur den Teil einer E-Mail zu zitieren, der für die Diskussion wichtig ist. Google Mail, die OS X Mail-App und ihr iOS-Gegenstück haben einen wirklich netten kleinen Trick, um ein Snippet aus einer E-Mail zu zitieren, wenn Sie sie weiterleiten oder beantworten. Wenn Sie einen Teil der Nachricht auswählen und dann auf Antworten oder Weiterleiten klicken, wird nur der ausgewählte Text im Nachrichtentext in Anführungszeichen gesetzt.
Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht und markieren Sie einen Teil derText drin. Klicken Sie entweder auf Antworten oder auf Weiterleiten. Der ausgewählte Text ist der einzige Teil der Nachricht, der in Ihrer Antwort bzw. in der weitergeleiteten E-Mail enthalten ist.
Die Outlook-Weboberfläche, Outlook-App fürWindows 8 und Yahoomail verhalten sich nicht ähnlich. In all diesen Fällen müssen Sie entweder den gesamten Text aus der E-Mail einfügen oder den nicht benötigten Text manuell löschen.
Diese kleine Funktion zeigt, wie intelligent Google Mail istund Mail sind auf kleine, subtile Weise. Die Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad funktioniert ähnlich, obwohl die offizielle Google Mail-App für iOS und Android diese Funktion nicht nachahmt. Thunderbird verhält sich auch nicht so, obwohl es noch viele andere E-Mail-Clients für Smartphones und Desktops gibt, die wir nicht getestet haben. Vielleicht gibt es auch einige andere, die diese Funktion unterstützen.
Text wie diesen selektiv zitieren könnenDies ist nicht nur nützlich, weil es Zeit spart, sondern auch, wenn Sie eine E-Mail mit vertraulichen Informationen weiterleiten müssen und Ihre Freigabe einschränken möchten, können Sie den Rest auf diese Weise ausschließen.
Es ist nicht klar, wie lange diese Funktion dauertGoogle Mail und Apple Mail oder wer es zuerst eingeführt hat, sollte jedoch auch von anderen Unternehmen in Erwägung gezogen werden, es zu implementieren. Die Leute werden offensichtlich nicht die Dienste oder Kunden über so etwas austauschen, aber das bedeutet nicht, dass sie es nicht schätzen würden, wenn sie es hätten. Denkanstoß für jeden, der einen anständigen E-Mail-Client entwickelt.
[über John Grahams Blog]
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