Obwohl soziale Netzwerke und Cloud-SpeicherDank dieser Dienste ist das Teilen von Dateien ein bisschen einfacher geworden. Viele Benutzer verwenden immer noch E-Mails, um Fotos und andere Dateien mit Freunden, Verwandten und Kollegen zu teilen. Wenn Sie jedoch häufig E-Mail-Anhänge verwenden, ist Ihnen wahrscheinlich der Aufwand bekannt, der mit deren Verwaltung verbunden ist, z. B. das Freigeben von Gruppenanhängen für mehrere Kontakte oder das Herunterladen mehrerer Anhänge in Ihren lokalen Speicher. Ganz zu schweigen davon, dass sie auch viel Platz in Ihrem E-Mail-Konto beanspruchen. MetisMe Attachments Management System ist eine Google Chrome-Erweiterung für Google Mail, die darauf abzieltsich ein für alle Mal um dieses Ärgernis zu kümmern. Sie können Ihre Anhänge auf superschnelle Weise verwalten, sie können per Batch in den lokalen Speicher heruntergeladen sowie manuell und automatisch (regelbasiert) als Bulk-Upload auf Google Drive, Dropbox oder Evernote hochgeladen werden.
Die Erweiterung von MetisMe funktioniert in Verbindung mitIhr Google Mail-Konto benötigt daher eine entsprechende Autorisierung, um alle Ihre Anhänge sortieren zu können. Die App synchronisiert die Daten zwischen Ihrem E-Mail-Konto und den MetisMe-Servern über eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung. Sobald die Erweiterung installiert ist, melden Sie sich einfach bei Google Mail an und klicken Sie auf Weiter, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Erweiterungsberechtigung für den Zugriff auf Ihr Konto erhalten möchten.
MetmisMe zeigt dann die Berechtigungen an, die für die Arbeit erforderlich sind. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Akzeptieren, um zu beginnen.
Das Konzept von MetmisMe besteht darin, den Zugriff auf alle Ihre E-Mail-Anhänge von einem einzigen Ort aus zu ermöglichen. Daher wird nach dem Setup ein Abschnitt "Anhänge" in die linke Seitenleiste der Google Mail-Benutzeroberfläche eingefügt.
Wenn Sie zu diesem Abschnitt wechseln, wird die ErweiterungDurchsucht automatisch Ihre E-Mails und zeigt eine Liste aller gefundenen Anhänge an. Diese Anhänge können einfach nach Typ, Dateiname, Betreff (der E-Mail), Name, Datum und Größe sortiert werden, sodass Sie eine Menge Flexibilität und Kontrolle haben.
Das ist natürlich nicht alles. Wie in allen anderen Abschnitten gibt es eine Reihe von Optionen, die oben in der Liste der Anhänge aufgeführt sind. Sie können die Suchleiste oben verwenden, um nach gewünschten Anhängen zu suchen. Nachdem Sie einen oder mehrere Anhänge aus der folgenden Liste markiert haben, können Sie sie und die entsprechenden E-Mails löschen, in den lokalen Speicher herunterladen, weiterleiten und auf hochladen Dropbox, Evernote oder Google Drive in loser Schüttung.
Das deckt den manuellen Verwaltungsteil desErweiterung. Außerdem können Sie mehrere benutzerdefinierte Regeln definieren, um das Hochladen alter und eingehender Anhänge zu den oben genannten Cloud-Diensten zu automatisieren. In der grauen Leiste über der Google Mail-Oberfläche wird ein neues Dropdown-Menü "MetisMe" angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine neue Regel zu erstellen oder vorhandene zu ändern.
Wenn Sie "Set Rule-Engine" auswählen, wird ein separates Fenster geöffnetFenster, in dem Sie mehrere E-Mail-Adressen und / oder E-Mail-Betreffs angeben können, die automatisch in die Cloud hochgeladen werden. Alle Anhänge, die E-Mails von diesen Adressen und / oder mit diesen Betreffs enthalten, werden automatisch in das unten angegebene Cloud-Verzeichnis hochgeladen. Jede Regel kann auch auf ältere Mails angewendet werden. Sie können auch festlegen, dass die E-Mails selbst gelöscht werden, nachdem ihre Anhänge hochgeladen wurden.
Kurz gesagt, eine hervorragende ErweiterungIntegriert die bequeme und effektive Verwaltung von Anhängen nahtlos in Google Mail. Beachten Sie, dass die Erweiterung während unserer Tests anscheinend nicht mit Google Apps-Konten funktioniert hat.
Installieren Sie das MetisMe Attachments Management System aus dem Chrome Web Store
Bemerkungen