Im Laufe der Zeit kann MS Outlook-Archiv werdenEs ist schwierig, eine einzelne Datei zu verwalten (z. B. eine einzelne PST-Archivdatei). In einem solchen Fall kann es sehr praktisch sein, wenn das Archiv jährlich aufgeteilt und umbenannt werden kann. Da PST-Dateien Daten auf Ihrer Festplatte enthalten, die möglicherweise vom E-Mail-Server (z. B. einem Exchange-Server) entfernt wurden, kann das manuelle Bearbeiten der PST-Datei zu einem dauerhaften Datenverlust führen.
MailScavator ist eine praktische Anwendung, mit der Sie dieMS Outlook PST-Datei. Es konvertiert jedes PST-Archiv in mehrere Dateien, die nach Jahr sortiert sind. Mithilfe dieses Tools können Sie Ihre Datei mit einem Namen wie "example 2008.pst" umbenennen, um die Organisation und Verwaltung zu vereinfachen.
Wählen Sie zunächst ein Outlook-Profil aus und gehen Sie dann zu Wählen Sie PSTs aus, um das Profil zu suchen / verwalten Option und wählte PST-Datei (en) für die Suche.
Sobald Sie fertig sind, gehen Sie zum Die Ergebnisse finden Sie hier Registerkarte, und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die neuen PST-Dateien abgelegt werden sollen. Sie können auch einen Basisdateinamen hinzufügen, z. AddictiveTips Archive, und aktivieren Sie die Aufteilung des Archivs nach Größe und Datum.
Optional können Sie die Suchkriterien filtern (von Suchkriterium Tab). Die verfügbaren Filter umfassen Datum, Absender, Empfänger und Nachrichten. Schließlich gehen Sie zur Registerkarte Suche, wählen Sie Bewegung oder Kopieren (von Betrieb Dropdown-Menü) und klicken Sie auf Anfang. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, wird das Archiv in einen definierten Zielordner kopiert.
Die kopierten Dateien werden nach Jahr sortiert und nach Datum und Größe aufgeteilt (sofern die Aufteilungsoption aktiviert ist).
MailScavator wurde erfolgreich unter MS Office 2010 mit einer 64-Bit-Architektur unter Windows 7 getestet.
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