Excel ist eine wirklich erstaunliche App, die geholfen hatUnzählige Menschen analysieren und manipulieren große Datenmengen. Meiner Meinung nach ist es ein großartiges Werkzeug, das in nahezu jedem Bereich (außer vielleicht Ölplattformen) Verwendung findet. Vor kurzem haben wir einen Beitrag über fünf Excel-Funktionen verfasst, die außerordentlich nützlich sein können, um das alltägliche, langweilige und sich wiederholende Arbeiten erheblich zu vereinfachen. Viele von uns, insbesondere diejenigen, die täglich Verwaltungs- oder Verwaltungsaufgaben erledigen, sind mit vielen der von Excel unterstützten Funktionen vertraut, und obwohl wir wissen, wie man eine verwendet, wo man sie verwendet und wie eine Funktion das Leben erleichtern kann, ist es nicht so einfach. Es ist immer so offensichtlich. Heute gehe ich auf drei Verwendungszwecke des sehr Einfachen ein 'Count'-Funktion in Excel.
Mit der Funktion "Count" meine ich alle variablen Formen dieser Funktion, einschließlich der CountBlank-Funktion und der CountIf-Funktion.
CountA
Syntax: = countA (A1: A2)
Diese Funktion zählt einfach die Zellen im BereichSie geben an, und Sie könnten versucht sein, es zu übersehen, da Excel Ihnen die Anzahl der Zellen in einem Bereich angibt, wenn Sie sie auswählen. Eine großartige Verwendung für die Count-Funktion ist die Quantifizierung von Zeichenfolgenwerten. Dies kann so einfach wie das Zählen der Anzahl von Artikeln sein, die in einer Spalte von Briefpapierartikeln aufgelistet sind, die an eine bestimmte Abteilung ausgegeben wurden. Die Funktion wird am besten verwendet, wenn die Daten in den Zellen alle unterschiedlich sind.
CountIf
Syntax: = CountIf (A1: A2, "Abwesend")
Dies ist ein bedingtes Argument für dieZählfunktion. Grundsätzlich fordert es die Anwendung auf, alle Zellen zu zählen, die einen bestimmten Wert enthalten, den Sie selbst definieren. Dies kann eine Zahl, ein Wort oder ein Argument sein, das größer oder kleiner als eine Zahl ist. Mit dieser Funktion können quantifizierte Informationen aus einer Arbeitsmappe extrahiert werden, die einen unterschiedlichen Datensatz enthält. Stellen Sie sich vor, Sie müssten herausfinden, wie viele Mitarbeiter in einer Abteilung an einem bestimmten Tag verspätet waren, wenn Sie nur mit einem unsortierten Blatt mit Namen und Ankunftszeiten arbeiten müssen. Mit der CountIf-Funktion können Sie leicht feststellen, wie oft ein bestimmter Eintrag, der für Sie von Interesse ist, in einem Datensatz vorkommt. Sie kann sowohl auf numerische als auch auf alphabetische Werte angewendet werden. Wenn Sie also herausfinden möchten, wie viele Personen im Büro den Namen „Charlie“ tragen, müssen Sie diese Funktion verwenden. Sie können es auch mit Platzhaltern verwenden, sodass die Anwendung nur durch Ihre Vorstellungskraft (und die Art der zu erledigenden Arbeit) eingeschränkt wird. Im Notfall können Sie mit dieser Funktion sogar herausfinden, wie viele Mitarbeiter eine bestimmte Blutgruppe haben.
CountBlank
Syntax: = CountBlank (A1: A2)
Ich versuche nach fehlenden Informationen zu suchen und bin mir nicht sicherWie unvollständig sind die vorliegenden Daten? Probieren Sie die CountBlank-Funktion aus. Sie können damit feststellen, wie viele Personen wesentliche Informationen nicht bereitgestellt haben, ob Sie eine Liste von Anbietern haben und ob Informationen zu diesen Anbietern fehlen oder ob Ihr Datensatz falsche Einträge enthält.
Verwenden Sie es gut: Die Count-Funktion und all ihre Variablen scheinen zu seinTu sehr wenig, wenn du an sie selbst denkst. Kombinieren Sie sie mit ein paar anderen einfachen Funktionen wie Sortieren und Hervorheben, und Sie werden überrascht sein, welche neuen Möglichkeiten sich Ihnen eröffnen. Wenn Sie es mit anderen Excel-Funktionen kombinieren, sind Sie praktisch ein Excel-Ninja.
Bemerkungen