Excel 2010: Проверка на данни (Ограничаване на данни)

В Excel 2010, използвайки функцията за валидиране на данниможете да осигурите целостта на типа данни, като принудите потребителите да въвеждат валидни данни от избрания от вас диапазон. Можете също да напишете собствено съобщение за въвеждане, което се появява преди въвеждането на данни, то помага на потребителите да се запознаят с валидни записи и съобщение за грешка, които се появяват в случай на въведени невалидни данни.

Стартирайте Excel 2010, отворете таблица с данни, върху която искате да приложите правила за валидиране на данни.

Например: В таблицата с данни за класифициране трябва да приложим правило, че маркировките трябва да са между 0-100 и в случай на несъвместима входна стойност се появява диалогов прозорец за грешки.

За да започнете с прилагането на правило Marks колона, отидете до Данни раздела, щракнете Потвърждаване на данни.

Потвърждаване на данни ще се появи диалогов прозорец. В раздела Настройки от Позволява падащ списък можете да изберете всеки тип данни, който отговаря на избраните от вас данни от таблицата.

Сега задайте Цяло число от Позволява списък, от Данни списък изберете между, изберете диапазон от данни Минимум до максимум стойност, както е показано на екрана.

Сега отидете до Входно съобщение раздел, се даде възможност на Показва входно съобщение, когато е избрана клетка опция. Тази опция автоматично показва съобщение за въвеждане посочени в Входно съобщение кутия. Сега преминете към Сигнал за грешка раздел.

Активиране Показване на сигнал за грешка след въвеждане на невалидни данни опция, това ще покаже изскачащи предупреждения. Можете да изберете стил на предупредителни изскачащи прозорци от стил списък. Въведете съобщението за грешка, което искате да покажете под Съобщение за грешка текстово поле. Щракнете върху OK, за да прекратите Потвърждаване на данни Dialog.

Когато изберете клетката за въвеждане на данни, ще се покаже съобщение за въвеждане с клетката и ще ви инструктира да въвеждате данни в съответствие с определеното правило.

Ако се опитате да въведете невалидни данни, тогава Съобщение за грешка предупреждение изскача и да ви попречи да въведете невалидни данни.