Excel предоставя инструмент за валидиране на данни, който еизключително важно, когато трябва да проверите валидността на въведената стойност или да показвате съобщения за подпомагане на въвеждането на данни. Но ако сте създали лист с данни, който никога не е преминал през правилата за валидиране, тогава в Excel има изключително полезна функция за отбелязване на всички невалидни записи. Тази публикация ще разгледа как да идентифицираме невалидни стойности в листа с данни.
Стартирайте Excel 2010 и отворете таблица с данни, за да проверитеневалидност на стойностите, съдържащи се в клетките. Например, ние сме включили таблица с данни, съдържаща марки, получени от ученици, както е показано на екрана по-долу.
Сега искаме да проверим дали има невалиден запис в нашия лист с данни. За това трябва да приложим правило за валидиране на данни в полето. Ще приложим правило в Marks поле, че въведената стойност трябва да бъде по-малка от 100, тъй като всички курсове носят 100 марки.
За да започнете с прилагането на правило Marks колона, Изберете полето, към което искате да приложите правилото за валидиране на данни, и отидете до Данни раздела, щракнете Потвърждаване на данни.
Потвърждаване на данни ще се появи диалогов прозорец. В раздела Настройки от Позволява падащ списък можете да изберете всеки тип данни, който отговаря на избраните от вас полеви данни. Избрахме цял номер от Данни списък изберете между и изберете диапазон от данни Минимум до максимум стойност, както е показано на екрана по-долу. Кликнете ДОБРЕ.
Сега от опциите за валидиране на данни щракнете Кръг невалидни данни.
След щракване всички невалидни записи автоматично ще се кръжат, както е показано на екрана по-долу.
Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за конвертиране на лист на Excel в графична хартия и как да вмъкнете коментари в Excel 2010.
Коментари