Когато работите върху таблица с данни, въвеждащаедин и същ тип данни в клетките, ще стане много монотонно да се въвеждат едни и същи данни отново и отново. За да предотвратите въвеждането на едни и същи данни, можете да направите списък с данни, които ще бъдат използвани за произволен брой пъти, Excel 2010 предоставя Потвърждаване на данни функция, която е много удобна за съставяне на списъци.
Отворете таблица с данни на Excel, в която искате да създадете формуляри за валидиране на данни. Включихме лист с данни за оценка на студентите, както е показано на екрана по-долу.
Сега въведете някои данни в други полета, които в крайна сметка съвпадат с типа данни на име, курс и клас полета съответно. Като пример създадохме три нови полета, както е показано на екрана по-долу.
Сега Изберете име поле и преминете към Раздел Данни и щракнете Потвърждаване на данни.
Кликнете Позволява падащ бутон и изберете списък от Потвърждаване на данни диалоговия. Изберете изходно поле от мястото, където искате да направите списък.
Сега изберете полето и щракнете върху бутона Потвърждаване на данни диалоговия прозорец. Можете да изберете няколко полета, като задържите клавиша Ctrl.
Ще стигнете Потвърждаване на данни Отново диалогов прозорец, щракнете върху OK, за да включите списъка име област.
Ще забележите, че към всяка клетка е прикрепен падащ бутон име поле, което включва имена на студентите.
Щракнете върху бутона за падащо меню, за да попълните име област.
Сега повторете горния процес с курс и Marks поле за вмъкване на списък с курсове и оценки в съответните полета, както е показано на екранните снимки по-долу.
Сега можете да видите, че сме населени име, курс и клас полета чрез прилагане Потвърждаване на данни чрез списък.
Коментари