Access 2010 включва опция за импортиране на суров текстданни в базата данни, без да се изисква от потребителите да коригират полетата и редовете преди процеса на импортиране. Той предлага функция за импортиране на интелигентни данни, която автоматично разпознава разпределението на данни в текстовия файл и създава полета и записи, така че потребителите могат лесно да използват текстовите данни в техните таблици на база данни. Освен това може да създаде и нова таблица, ако не работите върху такава. Това улеснява бързото импортиране на колкото искате текстови файлове, без да се налага да създавате таблица, за да коригирате техните данни. Освен това ви предоставя опции с ограничена или фиксирана ширина, за да коригирате правилно стойностите от текстови файлове в таблицата на базата данни. Можете да изберете да проверите как ще изглеждат данните на вашия текстов файл в таблицата, преди реално да импортирате текстовия файл. В тази публикация ще ви обясним как можете да импортирате текстовия файл в базата данни на Access 2010.
За да започнете, първо трябва да сте запознати със структурата или формата на данните в Текстов документ.
Стартирайте Access 2010, отворете съществуващата таблица в случай, че искате да добавите данни. Ако искате да импортирате текстов документ в нова таблица, тогава отворете Външни данни и щракнете Текстов файл.
Ще стигнете Вземете външни данни, изберете файла, който искате да импортирате. В тази стъпка можете да изберете да импортирате изходните данни в нова таблица в текущата база данни или да добавите към съществуваща таблица. Кликнете Добре да продължите по-нататък.
В тази стъпка Access автоматично идентифицира формата на данните. Ако искате да промените формата на данните, можете да го направите, като го активирате Фиксирана ширина радио бутон. удар Следващия за да продължите с съветника.
Сега изберете подходящия разделител според формата и структурата на текстовия файл. Кликнете Следващия да продължите по-нататък.
Сега посочете информация за всяко от полетата, които внасяте. Изберете колоната в областта по-долу и посочете съответните опции на полето.
Следващата стъпка предоставя различни опции за избор на първичен ключ (Уникален идентификатор). Можете да активирате Нека Access добави първичен ключ, или изберете свой първичен ключ, като изберете етикета на колоната от падащото поле. Ще изберем опцията по подразбиране, т.е. Нека Access добави първичния ключ, Кликнете Следващия.
Сега изберете подходящо име за таблицата и щракнете завършек за да завърши съветника.
Можете да видите, че текстовият документ вече е успешно импортиран в таблицата за достъп. Сега можете да го видите в Дизайн Изглед за да промените типа данни на полетата, добавете / редактирайте / изтрийте полета и приложете желаните ограничения върху тях.
Коментари