Access 2010 giver brugeren mulighed for at oprette dataindtastningformular til distribution af det over nettet. På denne måde kan du udfylde databasen ved at sende data til forskellige grupper af mennesker og til sidst omfatte forskellige tanker. igennem Opret e-mail, du kan indsamle data fra andre mennesker ved at sende dem en formular i en e-mail-meddelelse til lagring af data, du kan bruge Administrer svar som gør det muligt for brugere at tilføje dataene i den valgte tabel i DB. Dette indlæg uddyber, hvordan man opretter en e-mail med Access 2010, og hvordan man administrerer svar.
Start Access 2010, og åbn tabel, som du vil sende med en e-mail i form af webform.
For eksempel har vi inkluderet tabel AddictiveTips der indeholder kolonner såsom; ID, studerendes navn, adresse, telefonnummer
Naviger nu til Eksterne data fanen, og klik på Opret e-mail.
Du vil nå Indsamle data via e-mail-beskeder dialogen, As at sende e-mail gennem Access 2010 er heltadskiller sig fra andre traditionelle måder at sende e-mail på, fordi den sender formular til indtastning af data og udfylder databasen ved at indsamle data fra andre personer. Så gennemgå instruktionerne meget omhyggeligt, og klik Næste.
I dette trin vælger vi HTML-form fordi næsten alle e-mail-applikationer understøtter HTML-format, kan du også vælge Microsoft InfoPath-formular, men til dette skal du have MS InfoPath installeret på din computer. Klik Næste.
Her kan du vælge at oprette e-mail-meddelelse, enten kun for at indsamle ny info eller at tilføje eksisterende tabel. Vi vælger Indsamle kun nye oplysninger , der lader modtagere udfylde en blank form, i dette tilfælde vil data blive tilføjet til den valgte DB-tabel (AddictiveTips). Du kan også vælge Opdater eksisterende information valgmulighed, dette vil opdatere den eksisterende info, men vi regner med ikke at vælge denne mulighed, hvis e-mail fra modtagerne ikke er i DB.
Vælg nu felterne i tabellen, du vil inkludere i formularen til indtastning af data. Under Felter i tabellen Vælg de ønskede felter, og klik på Tilføj> -knap for at inkludere dem. Klik Næste for at fortsætte videre.
I dette trin er vi gået videre til at håndtere svarene. Aktiver Behandle svarene automatisk og tilføj data til den valgte tabel (AddictiveTips) mulighed. I Outlook gemmes svarene i Få adgang til dataindsamlingssvar som standard.
I dette trin vælger vi Indtast e-mail-adresserne i Microsoft Outlook. kan du også vælge den anden mulighed, hvis tabellen indeholder modtagerens e-mail-adresser. Klik Næste at fortsætte.
Her kan du redigere emnet for den e-mail, der sendes til modtagerne, og du kan også tilføje Introduktion til at beskrive formularen til indtastning af data.
I guiden sidste trin skal du gennemgå instruktionen for at administrere svar. Klik skab at oprette formular til indtastning af data som specificeret.
Outlook-mailvindue vises med det samme,
Indtast modtagerens e-mail-adresser. Formularen til indtastning af data kan ses på skærmbilledet nedenfor. Klik Sende for at sende e-mailen med indtastningsformular.
Som du kan se AOL-mailvinduet i skærmbilledet nedenfor, tilføjer vi Studentens navn, adresse, og Telefon Nej indtastninger og besvar e-mailen.
Åbn Outlook-kontoen for at kontrollere e-mailen, hvis nogle modtagere svarer med udfyldt dataregistreringsformular, da vi har modtaget et svar som vist på skærmbilledet nedenfor.
Når du åbner tabellen i Access 2010, vil du bemærke, at formularposter automatisk tilføjes i den valgte tabel.
Du kan også tjekke vores tidligere gennemgåede guider om, hvordan du importerer XML-fil i Access & Export-databasen til PDF-dokument
Kommentarer