Er du bekymret for, hvordan du organiserer e-mails derblive stablet op hver dag i dine Outlook 2010-indboksmapper? Håndtering af en masse e-mails hver dag bliver temmelig besværlig, selv med e-mail-filtreringsværktøjer leveret af Outlook. Hvis du er på udkig efter en bedre og ekstremt intuitiv løsning til at organisere e-mails i dine Outlook-mapper, skal du få Enterprise 2.0 inspireret Taglocity tilføjelse nu. Det udsætter et omfattende, men let at bruge e-mailadministrationssystem, der gør det muligt for brugere at få vært for e-mails hver dag til at prioritere e-mails for at gøre deres e-mails specifikke arbejde mere produktivt. Tilføjelsen var især designet til at spare tid, som du bruger på at behandle e-mails og vigtigst afgrænse oplysninger ud fra modtagne meddelelser. Taglocity's brugervenlighed drejer sig om håndtering af e-mail-overbelastning, forbedring af produktivitet, reduktion af det vigtige e-mail-opmærksomhedsunderskud og revitalisering af e-mail-søgefunktioner.
Taglocity giver brugere, der arbejder i virksomhedensektorer for at oprette grupper. Den gruppebaserede e-mailadministration tilbyder løsninger til at reducere mængden af e-mails, som hvert medlem modtager hver dag. Taglocity-gruppemedlemmet kan beslutte, hvordan, hvornår og hvilken type e-mails de vil modtage. Dette kan reducere den tid, der ville have brugt på filtrering gennem alle e-mails i Outlook-mapper markant.
Du kan se en kort scenaribaseret video for at forstå kerne-anvendeligheden af Taglocity nedenfor.
Efter installationen bliver du bedt om at oprette en TeamFeed-konto til brug af roamingkonfiguration og adgang til team-e-mails. Taglocity integrerer TeamFeed, der tilbyder online gruppeindbakke til forbedring af teamsamarbejde og kommunikation.
Tagging er en af de bedste funktioner, det tilbyder. Baseret på dine tags prioriterer det dine daglige e-mails, så du behøver ikke at grave dybt ned i bunker af e-mails for at forfine data og vigtig information ud af dem. Du vil se en nyligt tilføjet fane, nemlig Taglocity på båndet. For at begynde at oprette tags skal du klikke på Læser for at læse den mest e-maile i din mappe. Under hovedvinduet kan du tilføje tags, se listen over foreslåede tags og mærkede samtaler.
Indstillingen Auto Assign Tags tildeles automatisktags til dine e-mails. Før du aktiverer denne mulighed, skal du åbne Konfigurationsvindue for at oprette en liste over listen over autotags. Taglocity tilbyder også mangfoldighed af tags, der kan tildeles e-mail til teammedlemmer for at strømline alle gruppemails.
Derudover tilføjer det en kontaktlinje ved siden afOutlook-hovednavigationslinjen, som hjælper brugeren med at søge e-mails og samtale i henhold til den specificerede Outlook-kontakt. Du får også se, hvor mange e-mails og meddelelser, du har modtaget og sendt til den pågældende kontakt.
Vi har forsøgt at dække de mest fremtrædende funktioneraf taglocity. Du kan nu gå over til produktsiden for at se alle de funktioner og muligheder, den giver, og også for at forstå, hvordan Taglocity gør Outlook produktivt og sjovt. Det fungerer på Outlook 2003/2007/2010.
Download taglocity
Kommentarer