Outlook 2010 Send / modtag processen er ansvarligtil download og synkronisering af alle Outlook-mapper med dine konfigurerede e-mail-konti. Når du starter Outlook, begynder det straks at downloade alle de nyeste e-mails, synkroniserer sendte poster, opdaterer tidsplaner og kalendere osv. Da det synkroniserer alle typer Outlook-emner, skal brugerne ofte vente, indtil alle mapper bliver fuldstændigt opdateret. MailTriage er en Outlook 2010-tilføjelse, der kan markantreducer tiden med at opdatere e-mail-poster. I stedet for at erstatte Outlook's native Send / Receive-proces øger det effektiviteten af behandlingen af e-mails.
Det fungerer på et simpelt princip; når Outlookstarter, begynder at triage e-mails og gruppere dem i samtaler, så du nemt kan se og navigere mellem e-mails modtaget fra samme afsender og fjerne flere e-mails ved at slette samtalegrupper. Ekstremt nyttigt for brugere, der får hundreder af e-mails hver dag.
Tilføjelsen tilføjer en separat vinduesrude, der skal administreressamtaler. Du ser to ruder side om side i bunden af vinduet. Når den startes for første gang, kategoriserer den alle e-mails fra den valgte konto i let håndterbare samtalegrupper i venstre side af ruden, mens højre side viser indholdet af samtaler. Når du navigerer gennem postgrupper, viser det e-mail-indhold i Outlook-læseruden.
Brug af kolonneoverskrifterne i samtalerudenvil du være i stand til at sortere grupperede e-mails efter antal samtaler, afsender, emne, modtaget tidsstempel og efter størrelse. Når du er organiseret efter størrelse, kan du øjeblikkeligt fjerne al den samtale, der tager meget plads til tilgængelig postkontostørrelse. Det giver også et kondenseret billede af samtalen til hurtigere sortering.
Højreklik-kontekstmenu giver dig mulighed for at oprettetilpassede samtale regler baseret på dine definerede søgeord. For at oprette regel skal du højreklikke i samtalefeltet og vælge Konversationsregel for at få vist Rule Manager. Klik nu på Ny regel, og indtast nøgleord for at filtrere samtaler i henhold til de indtastede nøgleord. Hvis du klikker på OK, indlæses samtaleruden igen og vises kun filtrerede meddelelser.
Gruppesamtaler er bestemt blevet letmed MailTraige. Hvis du håndterer masser af e-mails hver dag, kan funktionen Samtale-regel hjælpe dig med at adskille vigtige samtaler fra andre grupperede e-mails. Det fungerer på Outlook 2010, forudsat at du har .Net Framework 4 installeret.
Download MailTraige
Kommentarer