For godt fire år siden skrev vi om skjul teksti MS Word 2010 og den korte diskussion om stillingen fremsatte et nyt spørgsmål; brugere ønskede at indsætte udvidelig / sammenfoldelig tekst i tekstbehandleren. Tilbage i 2010-versionen var der ingen let måde at udføre dette på, og for noget, der skulle være relativt enkelt, ville du have været nødt til at ty til at bruge makroer. I sidste ende har de muligvis ikke lavet tricket på en meget raffineret måde. Sådan var hasten med det, at vi aldrig fandt en levedygtig og enkel løsning på det. Heldigvis i Office 2013 er funktionen blevet tilføjet og er meget let at bruge, hvis du ved, hvor du skal kigge efter den. I dette indlæg viser vi dig, hvordan du får tekst til at udvide / kollaps, og hvordan du får den til at se lidt raffineret ud.
Første ting først; skriv teksten ud og giv denen overskrift. Vælg derefter en overskriftstil og anvend den på den overskrift, du lige har skrevet til din tekst. Vælg derefter overskriften og på hjemmebåndet, udvid afsnitværktøjerne ved at klikke på den boksede pileknap nederst til højre. Du vil se følgende vindue. I sektionen Generelt skal du aktivere indstillingen 'Collapsed as default'.
Det er det grundlæggende arbejde, der er nødvendigt for at få teksten til at udvide og kollapse. Dette er hvad du ender med.
Nu vil du få det til at se lidt mere udindlysende, fordi der ikke er nogen måde at ændre standardudvidelse / kollaps-trekanten på og gøre det indlysende nok, at nogen klikker på det. Vi arbejdede omkring dette ved at finde en dejlig billedfil med en plusknap og føjede den til dokumentet, så den er placeret på pilen Udvid / kollaps. Dets retning var indstillet til 'Foran tekst'. Når tekst kollapses, forbliver pilen synlig, og billedet tjener til at indramme den rigtig godt. Når teksten udvides, forsvinder pilen, men knapbilledet forbliver synligt.
Der er meget mere, du kan gøre med det tilgive dette et mere raffineret look. Vi eksperimenterede med tabeller, men det ser ud til, at hvis du anvender en overskriftstil på tekst inden i en tabelcelle, er indstillingen 'Sammenbrudt som standard' ikke operationel. Metoden er nyttig til lange rapporter, CV'er, tekniske specifikationsdokumenter med mere.
Kommentarer