For et par dage siden dækkede vi et lille tip om, hvordan man gør detfå tekst til at kollapse og udvide med klik i MS Word 2013. Tricket til det er temmelig enkelt, og jeg troede oprindeligt, at det var nyttigt, når jeg ser et rigtig langt dokument. Det er ikke noget lille med hensyn til bekvemmelighed, især hvis du har et langt dokument med masser og mange sektioner i det, men det viser sig, at en sammenbrudt overskrift virkelig er nyttig i et andet almindeligt scenarie; kopiering og indsættelse af tekst. Her er hvorfor.
En hurtig oversigt over, hvordan man får tekst til at kollapse;Giv det en overskrift og anvend en overskriftstil fra hjemmebåndet. Udvid afsnitværktøjerne på hjemmebåndet. Under Indrykk og afstand skal du vælge 'Sammenbrudt som standard' i sektionen Generelt. Du kan tjekke det indlæg, der er linket ovenfor for detaljerede skærmbilleder.
Nu hvor du har en overskrift, der vilkollaps / udvid, gå videre og kollaps det. I sin kollapsede tilstand skal du vælge overskriften og kopiere (eller klippe) den. Åbn et nyt dokument, eller spring til et andet afsnit eller side af det samme, og indsæt det (bevar formatering). Teksten indsættes som sammenbrudt indhold, og du ser kun overskriften. Udvid det nu, og du vil se, at hver bit tekst, der var under den, er blevet kopieret korrekt.
Forestil dig et dokument med overskrifter, der harflere underoverskrifter under det, eller forestil dig en virkelig rigtig lang mur af tekst, tabeller og billeder under en overskrift, og du kan hurtigt se, hvorfor det er meget hurtigere at kopiere med en sammenbrudt overskrift.
Kommentarer