Microsoft giver dig mulighed for at tilføje overskrifter til dit dokument. Disse overskrifter er ikke kun specielt formateret tekst, dvs. din overskrift er ikke en overskrift, fordi den er større i skriftstørrelse og har en anden farve. Overskrifterne i MS Word er et dokumentelement, der bruges til at bygge indholdsfortegnelsen og kortlægge hierarkiet for hele dokumentet. Overskrift på lavt niveau er underordnet overskrifter på højt niveau, og de gør det lettere at oprette sektioner i et dokument. Hvis du efter at have oprettet et stort dokument indser, at du er nødt til at ændre flere overskriftsniveauer, har du brug for en måde at gøre det hurtigt på.
For at være retfærdig kan du altid vælge en overskriftinden for et dokument, og vælg det rigtige overskriftsniveau for det fra værktøjslinjen for overskriftstiler. Der er intet der siger, der ikke fungerer. Det fungerer fejlfrit, men det vil tage mere tid. Den smarte ting at gøre er at bruge navigationsruden.
I MS Word skal du klikke på afsnittet helt nederstder viser dig hvilket sidetal du er på. Det vil læse noget som Side x af x. Dette aktiverer navigationslinjen til venstre. Gå her til fanen Overskrifter. Dette viser hver enkelt overskrift i dokumentet. Klik og træk og slip en overskrift fra det ene afsnit til det andet for nemt at flytte det. Indholdet under overskrifterne bevæger sig sammen med dem, tabeller, billeder og tekst.
Nu hvor du har overskriften placeret, hvor du vil have den, kan du ændre flere overskriftsniveauer fra navigationslinjen.
Højreklik på den overskrift, du vil ændreniveau for. Kontekstmenuen har to indstillinger kaldet 'Promote' og 'Demote'. Muligheden Promote øger overskriftsniveauet for den valgte overskrift med en. For eksempel, hvis du reklamerer for en overskrift, der er udgiftsområde 2, bliver det udgiftsområde 1.
På samme måde reducerer indstillingen Demote overskriftniveauet for den valgte overskrift med en. For eksempel, hvis du nedgraderer en overskrift, der er udgiftsområde 2, bliver det udgiftsområde 3.
Når du har ændret overskriften niveauer, skal du opdatere indholdsfortegnelsen. Navigationslinjen opdateres automatisk.
Desværre kan du ikke vælge flereoverskrifter og promovere eller nedgradere dem alle på én gang. Det ville gøre opgaven usædvanligt lettere, men af grunde, der kun er kendt af Microsoft, er dette ikke en mulighed. Måske understøtter den næste version af MS Office, MS Office 2019 den, selvom du kun vil være i stand til at bruge den, hvis du er på en Windows 10-maskine.
Kommentarer