MS Word har et pænt værktøj kaldet Format Maler. Det giver dig mulighed for at vælge en hvilken som helst tekst og kopiere dens format. Du kan derefter anvende den på enhver anden tekst bare ved at klikke på den. Det er utroligt nyttigt, men du skal manuelt finde og anvende formatet. Hvis den formatændring, du skal anvende, er på alle forekomster af et ord, for eksempel, du vil gøre alle forekomster af navnet NASA fed i et dokument, er der en meget hurtigere måde at gøre det på.
Funktionen Søg og erstat kan bruges til at anvende formatering på en sætning eller et ord. Sådan fungerer det.
Anvend formatering til et ord
Åbn MS Word-dokumentet, og klik på Udskift på hjemmebåndet.
Dette åbner dialogboksen Find & erstat. Klik på knappen Mere for at afsløre yderligere indstillinger. Kontroller først indstillingerne 'Match sag' og 'Find kun hele ord'. Dette vil sikre dig, at den nøjagtige forekomst af ordet vælges.
Derefter skal du kigge helt nederst, så ser du en dropdown-mærket Format. Klik på det, og vælg Skrifttype fra rullemenuen.
Et vindue kaldet Erstat font åbnes. Gå til fanebladet Skrifttype, og vælg fra de forskellige formatfelter, hvordan du vil formatere det ord, du udskifter. Du kan ændre skrifttypen, skrifttypestilen, størrelsen, farven og meget mere. Klik på Ok, og klik derefter på Erstat alle i vinduet Find og erstat for at erstatte ordet med dets formaterede version.
Dette fungerer bedst for ord, men kan også anvendes til gentagne sætninger. Hvis du dog skal anvende formatering på tekst, der alle er forskellig fra hinanden, er det bedst at bruge formatmaler.
Formater maler
For at bruge formatmaler skal du førstVælg det ord, sætning, overskrift eller afsnit, du vil kopiere formatet til. Dobbeltklik derefter på formatmaler-knappen. Det findes på klippebordets værktøjskasse ved siden af knappen Indsæt.
Når du dobbeltklikker på knappen, din markørændres, så det samme penselikon vises ved siden af. Klik derefter på ordet eller afsnittet eller overskriften, som du vil anvende formateringen på. Undertiden er det nok at bare klikke inden i et afsnit, men det er bedst at vælge den tekst, du vil anvende formateringen på.
Når du er færdig, skal du bare klikke på formatmaler-knappen igen for at slå funktionen fra, eller du kan trykke på Escape-tasten.
Kommentarer