Klippebordadministrator på både Windows og OS Xkopierer teksten og enhver formatering, der er anvendt på den. Når du indsætter denne tekst i et program, der ikke understøtter rig tekst som adresselinjen i din browser eller et program som Notepad, går formateringen tabt. Hvis du i stedet indsætter det i et program som MS Word, eller endda i en browserbaseret teksteditor som f.eks. E-mail-boksen i Gmail, er formateringen behørigt bevaret og vil sandsynligvis ødelægge formateringen af en hel e-mail eller dokument. De fleste tekstredaktører har en klar formateringsknap, som du kan bruge til hurtigt at slette al tekstformatering fra indsat tekst, men det tager tid og er alligevel irriterende. Sådan kan du teknologien MS Word til at ignorere formatering, når du indsætter tekst fra din browser eller endda fra et andet dokument.
Åbn MS Word, gå til Filer> Indstillinger, og klik påAdvance sektion. Rul ned til afsnittet Klip, kopier og indsæt, så ser du fire forskellige indstillinger, der lader dig vælge, hvordan du skal behandle indsatte tekst. Hver indstilling beskæftiger sig med et andet oprindelsessted for teksten. Åbn rullemenuen under 'Indsætning fra andre programmer' og vælg 'Hold kun tekst'. Din browser er et andet program, så alt, hvad du kopierer fra internettet, indsættes som ren tekst.
Du ønsker måske at følge efter, at du indsætter mellem dokumenter, så formateringen af et dokument ikke forstyrrer eller ødelægger formateringen af det dokument, du indsætter teksten til.
Kommentarer