Det første gruppeprojekt, jeg nogensinde gjorde på college varet rod. Udover at vi ikke vidste, hvordan vi skulle samarbejde om et projekt, havde vi næsten ingen idé om, hvordan en færdig og perfekt formateret projektrapport så ud. Vi vidste, at en fattig sjæl i gruppen ville være ansvarlig for at samle det arbejde, som alle havde gjort i et præsentabelt dokument. Jeg ville kun ønske, at vi havde opdaget formmalingsværktøjet dengang. Da jeg endelig opdagede det, blev jeg forbløffet i cirka to uger og ønskede, at der var en lettere måde at gøre det på, dvs. tastaturgenveje. Heldigvis er der. MS Word giver dig mulighed for at kopiere og indsætte tekst via tastaturgenveje, men det giver dig også mulighed for at kopiere og indsætte format fra valgt tekst, selvom det ikke er så vidt kendt. Sådan gør du.
Åbn et dokument, og vælg den tekst, du vilkopi. Du kan naturligvis huske, at tekst kan kopieres med genvej Ctrl + C, men hvis du ændrer den til Ctrl + Shift + C, kopierer du kun formateringen af den valgte tekst. Vælg en hvilken som helst anden linje eller blok af tekst, og tryk på Ctrl + Shift + V for at indsætte formateringen. Der kopieres ingen tekst, kun formateringen er.
Du kan selvfølgelig bruge formatmalingsværktøjet tilgør alt dette. Tastaturgenveje gør det bare lettere. Hvis du foretrækker knappen Formatmaler, kan du dobbeltklikke på den, så værktøjet ikke fjerner markeringen af sig selv, efter at du har indsat formateringen en gang. Dobbeltklik på værktøjet giver dig mulighed for at anvende den valgte formatering på så meget tekst, som du vil, uden at du behøver at vælge det igen og igen.
Kommentarer