Microsoft Word har et rigt sæt formateringindstillinger for tekst. Hvis du er velbevandret med de mange elementer, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et flot dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. anvendelse af fed, understregning og kursiv stilarter på tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det lettere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering på store stykker tekst. Manuel anvendelse af en stil tager tid, så det er lettere at bare formatere et ord eller en sætning i stedet.
For eksempel, hvis et bestemt ord i ditdokumentet skal være fed eller med kursiv, du ønsker ikke at anvende stilen manuelt. Det behøver du faktisk ikke. Du kan bede MS Word om automatisk at formatere et ord eller en sætning til dig. Hver gang du skriver ordet eller sætningen, gør MS Word det fed eller understreger det automatisk. Sådan konfigureres det. Den automatisk formatregel, du indstiller, gælder alle for alle dokumenter.
Åbn et MS Word-dokument, og skriv ordet ellersætning, du vil anvende et markant format på. Når du har skrevet den, skal du gøre den fed, ændre skriftstørrelsen, ændre farven, ændre hvad du vil. Når du er færdig, skal du vælge teksten og indtaste følgende tastaturgenvej; Alt + T. Et lille vindue vises øverst. Når det først er gjort, skal du trykke på A-tasten.
Dette åbner vinduet AutoCorrect. Gå til fanen AutoCorrect. I sektionen Erstat tekst, mens du skriver, skal du vælge indstillingen 'Formateret tekst'. I boksen Erstat skal du indtaste det ord eller den sætning, du vil formatere automatisk. Ordet / udtrykket er store og små bogstaver. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.
Fra dette punkt og fremad, når du skriverord eller sætning, du definerede i AutoCorrect, bliver det omformateret. Dette vil ske på alle MS-filer, så hvis du kun har brug for det til et bestemt dokument, skal du fjerne denne post fra auto-korrekt, når du er færdig. Det vil ikke fortryde nogen af de formateringer, der allerede er anvendt på dit dokument.
Denne funktion er dybest set tekstudvidelse, men megetsmartere. Faktisk kan du sandsynligvis få det til at arbejde lige så men med ekstra overvejelse for formateringen. Hvis du skriver et teknisk dokument eller et forskningsdokument, hvor du har en streng formateringsretningslinje til at følge, vil dette hjælpe med at forhindre fejl. Hvis du altid har brug for at udtrykke fed eller understrege en sætning, kan du bruge dette lille trick for at sikre dig, at du aldrig går glip af noget.
Kommentarer