Det kan tage tid at formatere et dokument. Du kan oprette skabeloner, der begrænser et dokument til at bruge bestemte attributter, men dette fungerer kun, hvis du har fuld kontrol over et dokument. Hvis du arbejder på et dokument, som du oprindeligt ikke lavede, og du er nødt til at matche dets formatering, kan du bruge formatmalerværktøjet til hurtigt at kopiere det. Hvis du har brug for at se detaljer om tekstformatering, dvs. hvilken skrifttype, skriftstørrelse, farve, linjeafstand osv. Er blevet brugt, skal du henvise til panelet Vis formatering.
Se tekstformateringsdetaljer
Åbn det Microsoft Word-dokument, du har brug forse tekstformateringsoplysninger for. Forskellige dele af dokumentet vil sandsynligvis have forskellige formateringer anvendt på det, så vi er nødt til at gøre dette vare. Start med den generelle tekstdel, dvs. alt, der ikke er en overskrift, en tabeloverskrift, en billedtekst eller fodnote. Vælg teksten.
Når det er valgt, skal du trykke på tastaturgenvejen Shift + F1. Dette åbner et panel til højre kaldet panelet 'afslør formatering'. Panelet giver dig alle detaljer, du har brug for at vide om den formatering, der er anvendt på den valgte tekst.
Rul gennem panelet, så formateringen vilkategoriseres, så det er lettere at læse og følge. Skrifttypeoplysningerne vises øverst og ledsages af det anvendte sprog. Efter skrifttypen vil du se formatering, der er anvendt på afsnittet; dette inkluderer, hvordan teksten er justeret, indrykkets værdier, afstanden og eventuelle andre afsnit attributter. Derefter vil du se Sektion, hvor detaljer om det afsnit, som den valgte tekst vises i, vil blive givet.
Fanen Reveal Formatting er interaktiv. Du vil bemærke, at flere formateringsattributter er hyperlinket. Hvis du klikker på en af dem, åbnes en formateringsboks, der afslører indstillingsområdet, hvor du kan ændre den bestemte bit af formatering.
I nogle tilfælde, f.eks., hvis dokumentet bruger en skrifttype, der ikke er tilgængelig på dit system, er du muligvis ikke i stand til at foretage ændringer i den eller ændre den. Skriftnavnet vises ikke desto mindre stadig i ruden Reveal Formatting.
Hvis du prøver at få et dokument til at se udnøjagtigt som et andet med hensyn til formatering, og formatmaleren ikke udfører jobbet, betyder det sandsynligvis, at nogle af de elementer, der bruges i kildedokumentet, ikke er tilgængelige på dit system. Du kan slå dem op med dette trick og derefter udfylde det, du mangler, f.eks. Downloade og installere den rigtige skrifttype osv.
Kommentarer