Den dag, jeg lærte at generere en automatisk tabelindholdet i MS Word var en herlig. Det reddede og forfinede mange af en opgave og et projekt, jeg var nødt til at gøre. MS Word giver dig mulighed for automatisk at generere en indholdsfortegnelse, en tabel med figurer og en bibliografi. Overskrifterne i MS Word er det, der får den automatisk genererede indholdsfortegnelse til at fungere. Overskrifterne kan alle have underoverskrifter; Du kan starte med en niveau 1-overskrift og tilføje yderligere underoverskrifter til den. Som standard viser indholdsfortegnelsen i MS Word de første tre overskriftsniveauer. Sådan kan du tilpasse overskriftsniveauer vist i indholdsfortegnelsen i MS Word.
Opret dit dokument først, og tilføj overskrifterneog underoverskrifter, du har brug for for at give det struktur. Når du er klar til at indsætte en indholdsfortegnelse, skal du gå til fanen Reference på båndet og klikke på 'Indholdsfortegnelse'. Rul ned i menuen, der åbnes, og vælg 'Tilpas indholdsfortegnelse'.
Tilpasningsvinduet til tabellen tilindholdet åbnes. Som standard viser indholdsfortegnelsen dig overskrifter op til niveau 3. Hvis du vil vise overskrifter på lavere niveau, f.eks. Udgiftsområde 4, udgiftsområde 5, eller bare de højere overskriftniveauer f.eks. Udgiftsområde 1 og overskrift 2 skal du ændre de niveauer, der er vist i indholdsfortegnelsen.
Nederst i tilpasningsvinduet er et'Generelt' afsnit. I det er et felt kaldet 'Vis niveauer', og du kan tilpasse det. Som standard er det indstillet til 3. Hvis du indstiller det til 2, vises kun overskrift 1 og overskrift 2 i indholdsfortegnelsen i MS Word. Hvis du indstiller værdien til 5, vil indholdsfortegnelsen i MS word vise overskrifter 1 - 5, forudsat at du har tilføjet dem til dit dokument.
Klik på 'Ok', og indsæt derefter din indholdsfortegnelse. Denne ændring påvirker ikke al indholdsfortegnelse i MS Word. Indstillingen er specifik for det dokument, du ændrer det i.
Kommentarer