Σε αντίθεση με την Access 2007, στην οποία πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα για την εξαγωγή βάσης δεδομένων. Η Access 2010 προσφέρει δυνατότητα εξαγωγής βάσεων δεδομένων στο PDF (Portable Document Format) και XPS (χαρτί XMLΠροδιαγραφές). Τώρα με την Access 2010, μπορείτε να εξαγάγετε φύλλο δεδομένων, φόρμες και αναφορές σε αρχείο .pdf ή .xps, σας δίνει τη δυνατότητα να διανέμετε πληροφορίες σε μια μορφή εύχρηστη, η οποία περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης.
Εκκινήστε την Access 2010, ανοίξτε την αναφορά στην οποία θέλετε να εξαγάγετε PDF μορφή.
Τώρα κατευθυνθείτε προς το Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί PDF ή XPS κουμπί.
Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε την αναφορά PDF μορφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του αρχείου είτε για να το βελτιστοποιήσετε Πρότυπο (δημοσίευση σε απευθείας σύνδεση και εκτύπωση) ή Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο). Για περισσότερες επιλογές κάντε κλικ Επιλογές. Κτύπημα Δημοσιεύω για να ξεκινήσετε την εξαγωγή.
Μετά την επιτυχή δημοσίευση, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής.
Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε την Αναφορά ανοιχτή στην Access 2010 και στο PDF μορφή.
Μπορεί να ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία για την εξαγωγή του Έντυπα, ερωτήματα και πίνακες σε PDF μορφή.
Σχόλια